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实验室管理体系究竟包括什么?该怎么改进?

一个健全完善的实验室管理体系对于实验室的正常运营是非常重要的,因为它不但是提高检验检测质量的核心,也是实验室的主要发展需求。管理体系将实验室人员、环境设施、技术、资源、管理等核心环节进行整合,最终达到质量和目标的协调一致,进而调动发挥各个环节的能动性,使其最终能为实验室质量管理服务。下面为乐小编从两方面,给大家简单地说下实验室管理体系内容。


实验室管理


一、管理体系

1、架构

实验室管理体系的组织架构是指按照特定方式设立好权限和职责,并保证其相互关系的协调性。管理体系的组织架构给实验室提供了比较良好的分工协作职能,其主要目的在于实现质量检测,并最终实现和达到质量目标。也就是说,组织架构是构建管理体系的前提,也是实现质量管理的基础。


2、程序

程序是指开展特定活动的主要过程,为了进一步保证质量管理的规范化,应对每种可能对实验室质量造成影响的各因素进行全面考量,并在此基础上对其进行相应的调整。程序通常包括两种:1、管理性程序,2、技术性程序。其中管理性程序是指各种制度、规范及岗位权限等;技术性程序则主要包括相关作业的操作规范或指导书,同时包括相应记录表等。


3、过程

过程一般是指充分利用现有资源,并将其逐渐转化为输出,质量管理即是通过管理过程来实现的。在进行某项过程时,通常要将整个过程分解为多个子过程。例如实验室在对样品进行检测时,输出代表检测结果,可将整个过程分为检测前准备工作、检测过程操作、检测后数据处理等3个子过程。因此,每份检测/检验报告形成时,其中任意一个环节均会对检测结果产生不同程度的影响。


4、资源

资源主要包括人员、设施、环境、检测方法、设备和标准物质等,衡量实验室管理体系的好坏,资源中的这些因素是必要条件。同时,保证资源的有效性和高效性,要不断提高检测、检验报告的准确性和客观性。在整个管理体系中,要对资源进行科学配置,并根据所掌握的资源,建立好完善的管理体系。


二、实验室管理体系的改进

健全完善的管理体系运行后,要对质量方针、质量目标进行深入贯彻,并保持管理体系处于持续完善的过程中,利用组织架构协调、或用相关信息反馈来实现质量检测的持续改进。实验室可充分利用管理体系内部审核职能来发现质量检测问题,经审核后不合格的部门和个人,要及时发布通知,保证其能够在规定时间内进行整改并验证。与此同时,根据质量方针、质量目标,现行的政策程序、内部审核结果等变化,开展相应的审核活动,通过客观的评审活动指出管理体系适宜性和有效性。进而形成管理体系自我改进和自我完善机制。


以上两点就是对实验室管理体系的简单阐述,想做好实验室管理光靠实验室管理体系肯定还是不够,还必须借助专业的实验室管理系统才能事半功倍。为乐信息科技专注实验室管理软件多年,致力于实验室管理的应用和实施,想了解更多实验室管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!

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