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要建立标准、完善的实验室管理体系,这4条很重要!

标准且完善的实验室管理体系对实验室的重要性,在前面2篇已经说得很清楚,那么该怎么建立健全、完善的实验室管理体系呢?今天为乐小编就来给大家简单分享下,希望能对大家做好实验室管理有所助益。


实验室管理


1、准备

首先,作为实验室相关管理人员,要明确实验室管理体系构建的必要性,并做好对其他工作人员的有效传达,以提高工作质量和效率作为工作重点,实现经济效益、社会效益的有机统一。做好决策后,要征求实验室全体工作人员的支持和响应,并在管理体系构建之前对全部人员进行集体培训,使大家都能认识到体系构建的必要性。


2、设计

在设计管理体系时,要先明确总体设计目标,严格按照评审准则中的相关内容,再充分结合实验室具体情况,对组织架构、管理体系所包含的要素、体系权限、文件层次等进行明确。同时也应根据实际需求,对资源和人员进行合理分配。


由主要负责人组织全体人员,确定质量方针和质量目标,也就是所谓的管理体系决策环节。制定良好的质量方针、目标,可进一步明确好质量检测的方向,并对检测人员的责任心起到一定的强化作用。实际上,质量目标通常是质量方针的具体外在表现,相关负责人要将质量管理关键因素汇总成文件或文档,以供参考传阅。


3、实施

在质量方针、目标确定后,再明确好各岗位的职能,应立足实验室实际情况,制定好各岗位的行为准则。同时成立质量管理小组,严格按照总体设计目标及规划,制定具有针对性的实施方案。确定详细的目标后,实验室要对管理体系进行不断完善,并利用现有的实验室资源开展质量管理。


明确实施方案后,要对质量管理要素的总体情况进行了解,并提出总体实施计划,给相关管理人员的决策提供科学依据。同时,现行文件要符合实验室的质量管理需求,并根据实际情况对工作量进行合理整改。新制定的管理体系中要明确好工作量,也要突出各类文件清单的实际情况,对整个体系的层次、数量做到心中有数。


4、文件化

在进行实验室质量管理时,其中的管理体系最终要进行文件化处理,比如质量手册、程序文件等等。其中质量手册属于内部主要规范,是整个实验室体系运行的长期保障,也是整个文件化阶段的第一层。程序文件位于体系的第二层,通常会对质量管理的相关方法和要求进行明确规定,也能对质量手册提供一定支持和保障。


实验室管理体系达到文件化阶段后,往往具备了可操控性和协调性,并且能够与实验室实际情况相符,保证文件之间的统一性和协调性。编制文件,让检验检测的每个环节均能遵循规章制度,在通过批准后,就能进行试运行了。


以上就是建议实验室管理体系的4个内容点,不知道大家有没有学到呢?实验室管理除了要有标准、完善的实验室管理体系外,还需要借助专业的实验室管理系统才能事半功倍。为乐信息科技专注实验室管理软件多年,致力于实验室管理的应用和实施,想了解更多实验室管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!

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