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实验室试剂耗材验收要注意哪些内容?

一般来说,把实验室中的化学药品、试剂和耗材,都称为实验室供应品。对实验室供应品管理,首先要建立好相关验收作业指导书,并且需要指定专人来进行验收和保管,做到职责明晰,权责分明,对于作业指导书要具有可操作性。


试剂耗材管理


一、验收分为技术性和符合性验收

先说技术性验收,从字面意思来看就是通过实验的方法对试剂耗材进行验收,一般这种验收方法适用于会直接影响检测结果,使用频率高、量多的试剂耗材。由相关实验室根据工作需求,提出技术性验收并列出技术验收需求清单,同时给出技术性验收的具体操作步骤;符合性验收,就是对所采购供应品包装进行验收,它包括实物验收和资料验收,适用于一般的试剂耗材。实物验收通常是查看相关规格和包装标签上的名称,纯度是否符合本实验室采购需求,清点数量是否正确,是否有包装破损以及瓶盖处是否渗漏等情况。


二、如何进行供应品验收

通常来说,涉及技术性验收的供应品分为试剂和耗材。试剂方面,一般会对用于标准溶液配制、大批量前处理和实验上机或用于定容的试剂进行技术性验收(如丙酮、甲醇、乙腈等);耗材方面,一般会涉及到固相萃取小柱、标液储液瓶和进样小瓶及针头滤膜等。当实验室采购回来供应品时,需要验收的数量较多,仅验收其中一瓶或两瓶无法代表本次采购所有试剂的质量。所以,要根据随机抽样的方式来进行验收。


部分技术性验收要需送到具有检定或校准资质的部门进行核准,如温湿度计、带刻度的量具等;其它技术性验收可在本实验室通过具体实验需要或按照相关标准执行就可以完成,如试剂药品验收等。一般是通过空白试验或检测标准的样品校验进行,可专门进行验收,也可在试验时顺带进行。


而这些可在本实验室进行技术性验收的耗材,如固相萃取小柱验收,可采用已知标准溶液按标准方法;过固相萃取小柱,上色谱仪进行回收率计算;标液储液瓶和进样小瓶验收,可取5mL或1mL丙酮放入瓶中进行振摇,上机测试气相色谱,不出现杂峰为合格;针头滤膜验收,已知标液过针头滤膜,前后上机图谱进行峰面积比较,误差小于3%为合格。


需要送检到其它单位进行检定的关键性耗材,有时也会是实验室消耗较大的、购买频次较高的产品,我们不可能对每个器具都进行检定,但应至少保留一套已检定的器具用于对新采购的计量类玻璃仪器进行比对验收,以确定采购的仪器准确度在可控范围内。


无论符合性验收还是技术性验收都需要填写验收单,其中技术性验收还需要保存验收记录和谱图等。另外供应品的验收还应保留供应商提供的供货合同或者送货清单等作为备查依据,不需要另行制定验收单。如遇到验收不合格的情况,应及时通知相关采购人员退换货处理,同时对退换货进行记录。如果同一品牌发生两次或以上不合格时,要更换品牌;如果同一供应商发生三次或以上供应品不合格时,应把该供应商从名录中删除。


以上就是给大家介绍的实验室试剂耗材验收注意事项,希望能帮助到大家。试剂耗材管理如何仅靠人工管理,不但费时费力还难免出现错漏,只有结合试剂耗材管理系统才能事半功倍。为乐信息科技旗下的试剂通是一款专业的试剂耗材管理软件,专注试剂耗材管理多年,致力于试剂耗材管理的应用和实施,想了解更多试剂耗材管理资讯欢迎关注和咨询,谢谢!

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