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实验室仪器设备管理的问题和原因有哪些?

随着科技发展,现在实验室的仪器设备、试剂耗材的科技含量高,结构复杂,而且品种多、数量也大,这对实验室管理工作造成不少的难题。下面为乐小编从存在的问题、和原因分析上,来给大家简单说下实验室仪器设备管理会面临的问题。


仪器设备管理


一、主要存在的问题

1、日常疏于养护

现在很多仪器设备都属于精密仪器,不但要求相关操作人员会使用,还要了解仪器的基本原理、注意事项、存放环境等,只有这样仪器的故障率才会减少。比如光学仪器存放在一般实验室,在潮湿的环境下,镜面就很可能会受潮而霉变。还有个别实验室,存在将光学分析仪器靠近离心机或振荡器的情况,这样虽然方便操作人员在离心程序后,样品即可进行光学分析,但是光学分析仪器长期在高速运转的仪器旁,其镜片可能会被震掉或震碎。在实验室日常管理中,因为仪器管理不重视,导致仪器设备出现问题,最后给检测试验带来较大负责影响,也加大了维修人员的工作量和维修经费。


2、缺失维修档案

当新仪器设备在确定能正常使用后,都要将进行归类建档。档案主要包括合同、说明书等相关资料,设备到达相应的部门后要有相应的仪器使用、保养、维修记录,但有些实验室会出现“重购置,轻维修;重使用,轻管理”等问题,对于使用保养和维修记录不够重视。比如超声振荡仪器在实验室用得较多,但由于日常保养不当,相关操作人员在使用后,未及时擦干溅出的水或化学药物,结果腐蚀了仪器的电路板,从而造成整个电路板更换,最后导致既延长了维修时间,又耽误了使用。另外还有很多仪器设备因为维修时间紧,任务又多,维修后疏于记录,这既不利于统计使用率,也不便于其他维修人员进行故障查询和零部件的更换,最终加大了重复性故障几率。


3、仪器设备不能满足要求

一般情况下,实验室的大型仪器因为价格昂贵,所以平常重点放在维护上面,这就造成了仪器服役期限长,虽然它们可以满足检验标准对仪器的要求,但是对于能力验证之后的数据,往往会令人不满意。


二、原因分析

1、轻视设备保养

其实在维修设备时,会发现很多故障都是人为问题,比如操作人员对仪器设备使用规程不熟悉或违反操作规程;还有操作者的责任心不强等。


2、建档势在必行

随着检测项目不断增加,试验设备种类/数量的逐年递增,设备的价值越来越高,但是由于设备维修人员数量限于编制或用人成本,并没有增加。那么,该如何尽快熟悉品种繁多的设备,以及了解设备原理和操作方法并能快速处理各种故障,是每个设备维修人员都急需解决的难题。所以,建立好健全的设备维修档案,并对每台设备建档,相关维修人员根据维修申请的要求,通过档案室资料了解仪器的情况,再及时处理故障并将故障现象原因、处理方法、需要的金额等信息做文字留档,就能方便实验室管理员在需要时查阅设备使用情况和维修费用,这也对对仪器技术改造及报废鉴定等提供了参考依据。


3、设备更新问题

不同实验室,因为其检测项目不同,就决定了科研经费的多少。比如第三方检验实验室,没有科研项目支撑,不能利用科研经费去购买先进的检验仪器,这就会导致大型设备服役期限会较长。


以上就是实验室仪器设备管理面临的问题,和相关原因分析,希望给大家做好仪器设备管理能带来一些帮助。仪器设备管理只靠人工管理,不但费时费力还会吃力不讨好,只有结合专业的仪器设备管理软件才能事半功倍。为乐信息科技专注仪器设备管理系统多年,致力于仪器设备管理的应用和实施,想了解更多仪器设备管理资讯欢迎关注和咨询,谢谢!

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