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这六个仪器设备管理注意事项,值得所有管理员重视!(一)

对于实验室仪器设备管理可能会让很多实验室管理人员头疼,因为仪器设备用的频率高,且大都价格比较昂贵,对于它的购买,维护保养都需要特别注意。针对于此,为乐小编特意整理了六个方面,给大家来简单说下仪器设备管理方面的内容。因为篇幅有限,本篇文章只讲三点。


仪器设备管理


一、仪器设备采购管理

仪器设备采购是根据情况需要进行有目地的采购,并不是随意买进一大堆器材。要根据具体试验需要,在进行添置基本试验器材的基础上,谨慎选择所需要购买的器材。尤其在选购时要注意仪器设备的技术参数与精度,因为它关乎着试验的最终结果。如果在试验中因为试验器材导致意外,就很可能会导致试验失败。所以在仪器设备采购时,必须要求质量达到相关参数,才能进行下一步。


仪器设备采购首先要选择信誉与质量过硬的厂家,在条件允许的情况下可以达成长期合作关系。这样做的好处是不仅产品质量能得到保障,当产品出现问题也能随时找到供应商,进行协商和友好地解决问题,减少产品出现问题的几率。另外通过这种渠道,还能利用经销商的销量,可以获得较好的价格折扣。在售后维修时,较大的经销商也通常有备件库,能较快解决仪器故障。


另外,在采购仪器设备时,还要注意使用年限等问题,做好相应记录,且在投入使用前要进行检定或校准。对于大型试验器材,在保养上可能会有一些麻烦,不但要关注相关注意事项,还要派人进行相应的学习与培训,降低日常使用中对它们的损伤,延长使用寿命。有些仪器设备不能放在一起,比如本身带有磁性,而一些测量用的设备对准确度的要求较高,放在一起就可能会相互影响。


二、仪器设备放置管理

对于大型和高值仪器设备,在环境和空间使用上的管理也是非常重要的。比如夏天天气潮湿,仪器设备容易发霉而损坏。光学仪器需放置在恒温恒湿实验室或要购置抽湿机、空调机等作为基础仪器来降低空气湿度,这样能更好地减少维修管理成本。另外很多仪器设备管理人员在维修时,经常发现同一实验室堆放了大量仪器,不重视仪器之间会互相干扰的重要性。还有在空间布局上,存在分配不合理的问题,比如有的实验室空间有限,不得不把某一检测项目的试验仪器和水池、精密电子仪器放在同一个实验室,这样就很容易导致仪器被严重腐蚀;还有些实验室有下水道管路、较为潮湿,放置电子天平等试验设备,对设备精度影响很大;再如有些实验室将机电设备一字排开,导致仪器之间“亲密接触”,没有考虑到设备间的干扰和散热。所以设备在放置时应综合考虑安置空间,以防设备之间及环境带来的影响,降低维修成本。


三、加强操作能力培养

一般来说,仪器设备故障是因为操作者误操作、保管环境不良和仪器产品质量较差等原因。而实际上,设备使用者误操作造成的故障为主要原因,其余两项为可控因素。所以,对操作人员的动手能力培养是减少仪器故障产生的一个重要因素。而要想提高操作者的动手能力,就需要实验室管理者组织仪器供应商的售后工程师或维修管理人员,给设备操作者进行操作前的实操培训。另外设备操作者在试验前要对仪器设备主要零部件,进行认真仔细的检查,并动手操作仪器设备本身接插件有没有接插好、松脱、磨损等现象,并清除好仪器设备关键零部件上的污垢、尘埃、腐蚀、漏液等问题,防止故障产生。设备操作者必须掌握仪器随机配带的手册和各种技术资料及数据的内容,并按要求操作一遍。相关设备工程师要对操作者进行仪器使用培训,对仪器的使用方法和使用注意事项、仪器的结构组成进行细致讲解,防止设备操作员因误操作造成仪器故障。


以上三点就是实验室仪器设备管理的相关注意事项,另外三点在下一篇给大家继续讲解。仪器设备管理如果只靠人工管理不但费时费力,还难免会出现错漏问题,只有结合专业的仪器设备管理系统才能事半功倍。为乐信息科技专注仪器设备管理软件多年,致力于仪器设备管理的应用和实施,想了解更多仪器设备管理资讯欢迎关注、咨询,谢谢!

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