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这六个仪器设备管理注意事项,值得所有管理员重视!(二)

昨天发布了实验室仪器管理的前三方面的内容,分别是关于仪器设备采购管理、仪器设备放置管理以及操作能力培养这三方面。今天为乐小编给大家整理了建立仪器设备档案、建设维修队伍、重视耗材成本这三个内容,希望能给大家做好仪器设备管理提供一些帮助和参考建议。


仪器设备管理


四、建立仪器设备档案

1、档案建立及保管

相关设备管理员要协助资料管理员建立好仪器设备档案,如前期购置调研资料、购买合同、设备验收单及说明书等资料要及时移交档案管理部门,并保证档案内的资料齐全。做好相应的管理与健全仪器设备档案,才能更好地使用这些设备,延长其使用寿命。所以在每次试验完成后,清洗好试验设备,并要做好相应的记录。这样不仅能做好仪器设备的养护,也能起到以后的查阅和故障原因分析使用。在建立好档案后,需要相关管理人员进行分类整理,方便日后相关资料的查找。


2、设备维修档案记录

在每次维护及维修后,要做好文字记录的归档,比如维护设备时发现的问题,维修设备时的故障现象,解决思路及最后的诊断结论及处理方法等。相关工作人员要重视仪器设备的学习,比如操作使用和设备原理等。对调用频繁的图纸,要做好覆膜处理,保证其洁净可看,不被维修油污污染。每台仪器设备要备有仪器维修保养记录本和仪器使用记录本,如某仪器何时出现过什么故障、修理情况如何等,都要在仪器维修保养记录上做好记录,为仪器以后的正常运转与日常维护提供详细的档案资料。


五、建设维修队伍

对于一般的实验室而言,要保证仪器设备正常运行,不仅要有足够的维修经费,还要保证设备维修的及时性,如果只靠厂商来维修,不但耗钱还费时。只有逐步培养自己的维修队伍,对设备进行定期维护,相关仪器设备主管部门可以根据实际情况,制定全年仪器设备维护计划,不但能节省资金,又能保证维修的实时性,所以立足本实验室,组建精干高效的维修队伍,是保证仪器设备正常运行的必要条件。另外,还要定期对技术和管理人员进行相关培训,不断提高维修技能和管理水平。


六、重视耗材成本

现在很多实验室购买的进口仪器搭配的耗材,大都是进口原装耗材,在保证试验数据准确不受影响的前提下,可以尝试使用国产耗材及备件,来降低耗材成本。比如原子吸收使用的元素灯,为分析仪器进样使用的进样管,目前在市场上都有性能稳定的国产替代耗材,而且其价格比进口耗材要低很多。另外,对日常使用的维修配件,应有备件,才能减少出现问题时再去购买的时间成本。


对实验室仪器设备进行科学管理,不但可以提高实验室仪器设备管理标准化程度,进一步提升实验室设备有效使用率;还能加强实验室仪器设备安全管理,对试验顺利完成是有着重要作用。加强管理人员的综合素质,健全仪器设备及维修档案,不但解决了维修要求高、任务重、时间紧的难题,更节约了试验成本,提高了试验仪器的使用效率,为建设科学、公正、准确、高效的实验室提供了有力的保障。


实验室管理要做好仪器设备管理,光靠人工管理不但费时费力,还难免出现错漏问题,只有结合专业的仪器设备管理系统才能事半功倍。为乐信息科技专注仪器设备管理软件多年,致力于仪器设备管理的应用和实施,想了解更多仪器设备管理资讯欢迎关注和咨询,谢谢!

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