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仪器设备档案及标识管理包括哪些内容你知道吗?

2021年3月8日

仪器设备档案对于实验室管理也有着举足轻重的作用,因为它包括了仪器设备从申购到入库、出库、使用、维修等一系列的相关记录,不但方便交接查阅用,也可以用于溯源追踪。仪器设备标识对于仪器设备管理的作用也毋庸置疑,只有了解透彻才能更好的做好仪器设备管理。今天为乐小编就给大家来简单说说,仪器设备档案和仪器设备标识这两方面的内容。


仪器设备管理


一、实验室仪器设备档案

一般来说,实验室中的每台套仪器设备都要进行建档,建档内容如下:

1、仪器设备履历表包括仪器设备名称、型号(规格)、制造商、出厂编号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点等;

2、仪器设备购置申请、说明书原件(配件)、产品合格证、保修单;

3、相关验收记录;

4、检定/校验记录及检定证书;

5、保养维护和运行检查计划;

6、定期归档的使用记录;

7、保养维护记录;

8、运行检查记录;

9、损坏、故障、改装或修理的历史记录。


二、仪器设备标识

1、编号标识

实验室中的所有仪器设备都应进行标识,而且每台仪器设备的标识要确保具有唯一性。


2、状态标识

根据检定(校准)来比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识,一般可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。

(1)使用合格证的仪器设备

计量检定结论为合格要经过符合程序的校准,其校准结果均在规定的技术要求范围内的仪器设备;如果由于各种原因不能实现,经过比对验证证明其技术性能符合规定要求的仪器设备;无需检定,经检查合格的其它辅助设备。

(2)使用准用证的仪器设备

经多功能检测某些功能已丧失,但检测工作所用功能正常,且经检定(校验)合格的仪器设备;经检测设备某一量程准确度不合格,但检测工作所用量程合格的仪器设备;计量器具获准降级使用。

(3)使用停用证的仪器设备

超过检定(校准)有效期限的仪器设备;已损坏或功能不正常的仪器设备;计经检定(校准)不符合要求的仪器设备。

(4)仪器设备标识包括以下内容:

设备编号、证书批准日期、有效期、对仪器状态进行技术确认的机构名称、负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名、对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期、随机资料等。


以上两点就是对实验室仪器设备档案及标识的相关内容阐述,希望对大家做好仪器设备管理能有所帮助。想做好仪器设备管理光靠人工管理不但费时费力,还难免出现错漏问题,只有结合专业的仪器设备管理系统才能事半功倍。为乐信息科技专注仪器设备管理软件多年,致力于仪器设备管理应用和实施,想了解更多仪器设备管理资讯欢迎关注、咨询,谢谢!