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这4个耗材管理内容跟耗材管理人员息息相关!

由于实验室耗材日常使用量大,且品类多,要做好耗材管理必须要对耗材全流程管理有着深刻的认识,所以要做好耗材管理不是一件容易的事,尤其是对新人来说,如果一点头绪都没有的情况下,要做好更是难上加难。今天小编给大家整理了耗材的申购、采购、验收及领用相关内容,希望对大家做好耗材管理能有所帮助。


试剂耗材管理


1、制定申购

相关实验室管理人员应制定相关申购计划并按计划进行采购,但有些实验室没有申购计划,对供应品采购比较随意,这样不但增加了验收工作量,还对检测工作质量造成了不稳定的因素。申购信息应该全面充分,比如需要耗材的品名、规格、级别、数量、采购时效、保质期限、是否需要证书等信息资料。


2、进行采购

建立健全好供应商档案,对同一类供应品的供应商至少应保持2名以上,对供应商的资质、信誉度以及经营品类进行调查评价,在供应品采购上既要经济,更要保证质量,要把供应品的质量放在第一位;根据采购情况,定期对相关供应商进行评价并记录,通过长期的合作筛选出合格的供应商。采购计划实施时,向合格供应商询价,一般要求向2家以上的合格供应商询价。确定好相关供应商后,签订采购合同。


3、耗材验收

在耗材验收上既要做到全面,也要有的放矢,一定要结合实际对可能影响检测质量的环节去检查,排除影响检测工作的因素,这也需要通过经验和教训的积累。相关管理部门或工作人员要负责耗材的规格、级别、数量、保质期、质量证明文件等验收。另外,相关使用部门也要负责耗材质量的验收,对关键性耗材的验收时应制定相应的文件来指导验收工作。如刻度吸管、量筒等计量类玻璃器具在实验室消耗较大,而在实际工作中不可能对每一只玻璃器具都进行检定,所以要至少保留一套已检定的器具用于对采购的计量类仪器进行比对验收,以确定采购的玻璃仪器准确度在可控范围之内。


另外,还要注意下验收工作中容易存在的误区,比如有些实验室的供应品验收流于形式,对某个品牌一次验收合格了就认为以后采购都不用再验收了;还有些实验室认为,只要是大厂(知名品牌)生产的试剂都没问题,肯定适用于所有的检测工作等。其实,再好的公司(产品)都有一个合格率和质量指标的波动范围,如果过分相信供应商的产品质量而疏于验收,这是对检测工作极不负责任的行为,也会给检测工作带来一定的风险。所以,未经验收或验收不合格的耗材不能入库,并且要建立好库存台账。


4、耗材领用

在耗材领用时,管理部门和使用部门要做好耗材交接,并做好出库记录。对于剧毒品要严格执行按需领用、计量记录、剩余退回等原则。瓶装耗材在使用场所要保留一定的库存,使用部门在领用新耗材时要将旧瓶(空瓶)进行退库处理,退库的空瓶要委托有资质的单位进行处理。


以上4点都是在耗材管理中经常会遇到的场景,想做好这些光靠人工管理不但费时费力,还难免会出现错漏问题,只有结合专业的试剂耗材管理系统,才能事半功倍。为乐信息科技旗下的试剂通是一款专业试剂耗材管理软件,专注试剂耗材管理多年,致力于试剂耗材管理的应用和实施,想了解更多试剂耗材管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!

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