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高校实验室管理系统不同角色的职责

2021年11月16日

随着学校实验室建设速度加快和投入力度加大,实验教学改革的逐步推进、实验室建设和管理工作的进一步规范化,实验室管理工作变得更加繁重和复杂,实验教学、实验室开放、项目申报、人员、设备等管理工作给管理者带来了巨大工作强度和压力。为了实现网络化、全过程的实验教学流程、实验开放过程、实验室专项建设、仪器设备申购维修等信息化的管理工作,对各种数据采集达到及时、准确、真实的要求,学校急需一套校级的实验室综合信息管理系统,对实验教学和实验室管理进行全方位的规范化、流程化、信息化管理。


在智慧和信息化实验室的建设需求中,我们采用了基于角色的需求分析方法,从最终用户的角色分析除非,描述各类角色所具有的实验室管理功能和权限。不同的岗位角色,有着不同的职责和系统需求,需要赋予不同的个性化软件服务器。本系统的主要用户角色包括以下几种:


具体需求如下。

学生的主要系统需求有:基本信息管理、线上选择实验课程,查看实验作业,提交实验报告,查看实验成绩等;预约实验室和仪器设备,线下登录系统进行使用实验室和仪器设备;领用实验试剂耗材,归还实验试剂耗材;查看实验室通知,公告;在线学习实验室安全知识,下载实验室相关表格;在线练习实验室安全知识,在线进行实验室安全考试等需求。


教师的主要需求有:查看实验室通知和通告,提交实验室实践项目信息,提交实验室排课信息,申请开放实验项目,领用和归还试剂耗材,安排实验室安全考试和发布实验作业,查看实验室报告,预约仪器设备和使用,提交年度计划和总结等;


科研人员:申购和领用试剂耗材,预约仪器设备和使用,预约开放实验室和使用,提交年度计划和总结等。


职能部门管理的主要需求有:实验室基础信息管理,实验室房间管理,实验室仪器台账管理,实验室试剂耗材库存管理,实验室队伍信息管理,实验室排课和发布管理,实验数据和报表管理,系统基础维护,实验室安全知识提交,发布,安全考试出卷和发布,实验室安全检查组织和实施等;


院系及校领导管理的主要需求有:实验室项目的审批,开放课程和项目的审批,试剂耗材申购的审批,实验室建设的审批和评估等;实验室队伍信息的查询查看,统计分析;实验室概况的信息查询查看,统计分析等。