为什么高校大学需要建设实验室信息化管理系统？
2022年1月17日
如今，各行各业，日常的学习工作都离不开信息化，甚至进入到数字化转型阶段，开始智能化探索。但在咨询的过程中，我们发现大家对信息化的了解程度不尽相同，存在对信息化及信息化系统的认识模糊。而今，“互联网+教育”的数字化时代已然来临，面对高校，除了日常工作使用的校园门户、教务系统、报销系统外，各细分领域的信息化建设也应紧跟时代脚步。
实验室是各大高校教育板块的重要组成部分，特别是理工类学科。而传统的实验室管理方式存在诸多诟病，已然跟不上新时代教育体系的发展，严重者甚至影响到校园安全。因此，本文提出通过实验室信息化管理系统来完善管理体系，加强实验室安全管理，为科学研究做好基础保障。
什么是实验室信息管理系统？
实验室信息管理系统，顾名思义，是利用信息化手段，借助电脑、手机等载体对实验室的方方面面进行统一、规范的管理。市场上我们比较熟知的一个名词叫做LIMS，即Laboratory Information Management System的缩写。一般来说LIMS代表了一类成熟产品，它是围绕着ISO 17025的标准，将实验室相关的人、机、料、法、环进行全面规范的管理，成为实验室日常管理的重要工具。LIMS作为一套针对实验室业务流程的标准管理体系，在食品药品检测、环境检测、质量控制与管理、公共卫生、生物制药工程以及农产品检测等场景中，在政府检测单位和第三方检测机构中应用广泛。
但标准化的产品意味着适应能力受限，在实际应用过程中，不同行业间、同一行业不同机构间，由于业务的差异性导致对LIMS的需求各不相同。特别是在高校中，并不存在对外经营的业务，因此更加注重内部的规范化管理。
大学院校有许多专业，例如材料科学与工程学院、化学与化工学院、机械工程学院、电气与信息工程学院等，不同院系对实验室既有共性需求也有个性化需求，因此需要对各自的需求进行剥离，在共性功能基础上，配合定制开发，来满足全方位需求，实现高校实验室统一、标准、科学、规范、信息共享的实验室管理平台建设。
为什么需要实验室信息管理系统？
当下，你的实验室环境面对的可能是堆满杂乱的实验仪器，陈列满满的药品柜，随意进出的人员。平时的学习研究虽然不受困扰，但在审查时却发现存在多处不合规的风险，因此想要做些什么来改善却又不知道如何下手，甚至不知道该不该做这件事。根据多年的调研经验，这里总结了几点实验室管理过程中的痛点问题，借此说明为什么需要实验室管理系统。
1.管理工作混乱，效率低下。
实验室中的基本信息收集依靠手工操作，不方便归档、查询，并且人工登记存在差错，后期资料留存也相当困难
2.实验室资源消耗不明晰，难以溯源统计。
实验室存在大量的药品及危险物品，人工管理存在主观随意性，危险品的使用不记录造成需要时来不及补充，使用后不归还造成学生及教师等科研人员的安全隐患；另外，实验室的耗材申购、采购、入库、台账、领用、归还等环节通过手工管理很容易造成疏漏，进而造成资源浪费。
3.实验仪器设备缺乏维修保养提醒，存在安全隐患。
实验室建立初期，设备较少时可通过手工帐本或电子表格管理，但随着实验室扩大，实验仪器设备的增加，仪器设备台账的建立不完全导致查询困难；设备使用的记录不完全，出现问题无法追责溯源；各设备的保养区间不同导致保养超时，过度使用造成安全隐患；设备状态不明确，导致实验时才发现设备损坏从而影响科研进展。
为乐高校实验室管理系统主要包括：危化品管理系统、试剂耗材管理系统、大型仪器预享管理平台、实验室安全教育考试管理系统、实验室安全检查管理系统、智慧实验室管理平台等