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如何提高大型仪器设备管理水平?

2022年7月18日

上篇文章小编介绍了目前高校及科研院所的大型仪器设备管理存在的问题,这边小编针对前面的问题具体提出了几点可行性策略,希望能够提高大型仪器设备管理水平,促进高校教育事业和科研事业的可持续健康发展,为国家输送更多的高素质综合性人才,让科研更简单更便捷!

1.统筹规划,合理配置设备教育部门

针对大型仪器设备管理方法出台了相关政策,尝试从根本上有效控制设备重复购置问题,从而保证资源有效运用和共享,以及设备高效利用,在不断提高财政经费的同时,促进大型仪器设备的发展。高校在大型仪器设备购置前需要组织专家论证,要求专家做好评估工作,分析校内具备的仪器设备后,结合具体情况购置仪器设备,还要到市场上进行有效调研,对仪器设备是否符合本校工作具体情况进行分析,还要充分了解设备存在的先进性和适用性,管理方法和使用效率,是否能够实现共享等。

与此同时,还要对校内教师和研究人员进行调查,了解其在研究领域内是否需要购置此种大型仪器设备,对大型仪器设备购置过程进行有效规划,统筹安排,保证各项流程规范,做好设备购置项目立项,由领导进行审批,并对经费进行预算,最后得到批准后进行购置。

做好审查工作的同时,还要注重考虑多种因素,避免高校出现盲目购置现象发生,保证购买的仪器能够发挥出自身的作用和价值,不断提高设备的使用效率。

2.制定大型仪器保养维修机制

在高校内部,一旦发现大型仪器设备出现故障和问题,管理工作人员就要及时处理,无法有效处理的则需立即上报到管理部门,由管理部门派遣相关技术人员对大型机设备进行维修,以确保大型仪器设备能在教学科研工作中展现出自身价值。

一旦发现仪器设备不能正常使用,没有及时修理和上报的管理者,需要严肃查处,给予处理和惩罚。还要注重结合高校具体情况,构建大型仪器设备维修专项基金,由设备部门对基金进行统一管理和使用,将基金主要使用在高校大型仪器设备的保养、维修、升级上,以确保大型仪器设备不出现任何故障问题,能够为后续工作奠定有力基础。

3.构建仪器设备开放机制

新时代要注重结合时代需求,构建大型仪器设备开放机制,将其有效引入开放服务平台中,打破传统封闭性格局管理,不断提高设备的共享性。成立开放基金,将其用于补贴大型仪器设备运行的费用上,积极鼓励教师和学生能够有效参与仪器设备管理中,做好开放实验和科研项目工作。

使用人员可以通过开放基金资助支付费用,并且大型仪器设备可以通过收取费用获取运作经费,给予操作人员利益补偿,强化双方利用设备的积极性的同时,能够提高设备利用率。还要在新时代下强化仪器资源的网络化管理力度,借助新型网络技术,对高校大型仪器设备内部存在的信息资源进行统筹管理,将仪器的开放共享信息,借助信息平台和手段,发布到网络上,强化资源管理透明度和公开性的同时,保证人员能够便利获得资源信息。

同时能够实时掌握仪器运行状态,通过网络查询预测等掌握大型仪器设备存在的功能,保证学校实验室和设备运行的所有工作都能够实现网络化特征,结合交互式网络信息技术,不断提升仪器设备的使用效率。

4.强化大型仪器设备实验技术队伍建设工作

在实际工作过程中,需要结合时代需求,转变观念,注重优化实验技术队伍,不再使用保姆式设备管理员,而是需要管理式的高级人才,对大型仪器设备进行管理,因此,需要强化管理工作人员自身理论知识水平和技术能力,以及业务素养等。

对人员进行定期培训,保证管理者的知识水平和技能能够与时俱进,随时代变化而更新,便于挖掘出大型仪器设备的功能。还要注重构建激励机制,充分调动管理者、技术人员工作的主动性,对于在管理过程中做出贡献的人员,给予精神物质奖励,还要注重在工作量计算、评定职称上设置机制,激发所有工作人员的积极性,踊跃参与管理工作,以此不断保障大型仪器设备能够在被使用后及时维修和保养,为教学和科研工作奠定更多物质条件和基础。

同时还要注重实验室管理人员工作意识,承担对仪器设备的日常管理以及养护职责,避免高校内部出现花费巨资购置的设备闲置局面出现。

通过定期培训形式强化工作人员基本素质和能力,保证人员对新兴技术产生敏感性,强化学习,注重不断提升自身技术水平,从而可以确保大型仪器设备更好运行。与此同时还要懂得研读和分析国内外先进管理手段,为仪器设备提供合理化管理、服务,工作人员具备协调能力和严谨态度,从而可以更好地推动仪器设备的使用。

5.建立大型仪器设备共享平台

实践证明等,学校如果能够推行大型仪器设备共享平台建设,就可以切实提高大型仪器设备的使用效率,使其更好地为学校的教育事业和科研事业服务,促进学校的综合全面发展。学校应该充分利用目前高速发展的互联网+信息技术,积极建立先进的网络信息化系统,让信息技术尽可能地为大型仪器设备资源共享提供完备的管理和服务。


为乐信息科技的大型仪器共享平台从人、机、物全方位管控,赋予大型仪器身份识别、在线预约、使用权限控制、计算机时、费用统计的能力。利用门户网站对外展示大型仪器设备,学生、老师或其他使用人员可快速了解仪器设备的性能指标、使用要求和检测项目,查看操作说明书,在线预约仪器,登记送样检测;管理员在后台可编辑仪器设备的详细信息,设置各种预约规则、计费标准、授权范围、开放时间等;使用电脑控制器、智能电源、门禁等多种控制终端,对仪器设备进行智能控制,使用人平时无法使用仪器,预约成功后就自动获得授权,可以打开各种控制终端,使用仪器;整个过程无需管理员在场,实现无人值守管理,大大解放了管理员的工作负担,使仪器设备管理规范运行更省心