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实验室管理系统在高校中的应用

2022年8月15日

随着学校实验室建设速度加快和投入力度加大,实验教学改革的逐步推进、实验室建设和管理工作的进一步规范化,实验室管理工作变得更加繁重和复杂,实验教学、实验室开放、项目申报、人员、设备等管理工作给管理者带来了巨大工作强度和压力。


实验室管理系统在高校中的应用


高校实验室管理存在的问题

 

(1) 实验室管理效率低、库存不准确

试剂耗材库存数量、入库登记、出库登记、领用申请等大量数据需要人工写,然后再次录入到电脑进行整理和计算,耗费大量时间,并且容易出错;

(2) 出入库容易错漏

出入库时靠人工核对物品数量容易错漏,导致错发、错收;

(3) 试剂查找不便、浪费严重

试剂耗材分布各个位置,库存信息查找困难并且可能重复采购,造成浪费;

(4) 台账统计难

采购支出、使用量等数据无法准确统计和追踪操作流水查找困难;

(5) 危化品随意摆放

危化品随意摆放在实验室各个位置,造成很大安全隐患

(6) 仓库进出不方便

危化品要求双人双锁管理,库管员每次进出仓库都需要带上一大串钥匙,耗费很多精力体力

(7) 安全教育执行困难

人员需要定期开展安全教育,但线下资料缺失,人员流动大,难以开展集中学习、 考试;线下的培训和考试资料整理费时,保存不易

(8) 安全检查费时费力

实验室需要定期开展各类安全检查,检查记录需要手工填写,然后再录入到电脑整理,耗费人力物力

(9) 实验室的各种温度、湿度、气体监测、安全监测等设备,每天都要按时抄录数据,整理和存档都费时费力。

 

实验室管理系统在高校中的应用

 

1. 实验室安全教育考试准入管理

使用信息化手段构建统一实验室安全教育平台,系统且全面的展示实验室安全知识规章制度等资料,包括图片、视频、文字等多种形式,老师或学生可以方便地学习各种知识下载相关的表格和资料文档。

建立安全考试知识题库,创建各种类型的考试试卷,安排指定部门和人员参加考试;考试通过后可颁布合格证书,可申请实验室准入获得相应实验室的门禁权限得到试剂领用、仪器预约等权限。

2. 大型仪器预约共享管理

建设一套从人、机、物全方位管控的解决方案,赋予大型仪器身份识别、在线预约、使用权限控制、计算机时、费用统计的能力。使用电脑控制器、智能电源、门禁等多种控制终端,对仪器设备进行智能控制,整个过程无需管理员在场,实现无人值守管理,大大解放了管理员的工作负担,使仪器设备管理规范运行更省心

3. 危险化学品全生命周期管理

系统依照全流程闭环管控、线上线下结合、智能硬件辅助原则,对危险化学品及实验室各种试剂耗材进行管控,实现危化品和其他试剂耗材的申购、验收、入库、领用、出库、使用、消耗、报废、处置监控等全流程管理

4. 实验室安全检查管理

构建统一实验室安全检查标准和依据项目库,建立安全检查计划和检查内容,移动式检查,实时填入检查情况,检查评价,整个和落实情况等,自动汇总形成检查报告提高实验室安全检查效率和实验室安全检查管理水平。

5. 生物样本管理

建立现代信息化的生物样本库管理系统,实现生物样本库的图形化出入库管理,进行立式冰箱、卧式冰箱、液氮罐等存储容器的精细化管理;结合冰箱温度监控、液氮罐温度和液位监控硬件,系统实现对实验室存储容器的温度、液位的实时监控和预警保障样本和实验室环境的安全。

6. 智能硬件平台管理

利用物联网技术,构建实验室统一的智能硬件系统,包括实验室环境监控,智慧视频和门禁,危险气体漏气监测等;可实时查看各实验室视频状况,查看各级实验室的温湿度、气体参数、实验室人员情况;突发情况,如起火事故漏水事故、危险气体泄漏等,系统会自动报警,并通过手机实时通知相关负责人。

7. 实验室预约管理

对实验室房间、仪器进行预约,可按实验室编号、名称等查询可预约的实验室,选择实验室进行预约,设置多样的预约规则

8. 实验室数据上报管理

实验室基础信息管理,实验室人员、基本情况、教学实验等统计数据的填报

9. 实验室综合信息管理

系统各子系统拥有共用的系统管理和基础信息,包括统一的账号管理,角色权限管理组织架构和部门管理,审核流程管理,打印模板管理,房间和仓库管理等基础模块的维护。包括账号的导入,新增,修改,权限分配;系统角色的定义和系统权限分配,默认包括管理员,老师,学生,仓管员,仪器设备管理员等通用角色;部门的创建,分配和维护;房间信息的创建,维护等。

 


高校实验室危险因素种类繁杂、变化大,高校同学们在科研工作之初自我保护意识欠缺,平时又缺乏安全应急处置知识的渠道,因此,高校实验室安全值得更多人的关注,借助现代化科学的管理方式——如实验室管安全综合管理系统,可以进一步提升实验室安全管理水平,保障高校实验室安全。