为什么需要建设生物样本库管理系统?简谈生物样本库的作用

近年来,“生物样本库”出现的频率直线上升,已成为学术界、医学界关注的热点话题,深受行业人士的关注。样本库的设立数量和人类遗传资源保藏行政许可申请数量均有明显增势,相关药企、细胞企业的关注度也越来越高;行业内多次举办以生物样本库为主题的论坛盛会,各省市行政部门也逐渐加大对生物样本库的专项投资和政策支持。生物样本库的标准化建设如火如荼,迎来快速发展时期。

 

生物样本库是收集、处理、贮存和分发生物样本及相关数据以用于基础、转化和临床研究的实体。而生物样本是人类发现疾病发生发展的原因及表征所不可或缺的资源,是开发新药和诊断治疗方法的重要基础。生物样本库被时代周刊列为改变世界的十大现象之一,目前无论是国际上还是国内,都在积极建设生物样本库,为转化医学、精准医疗提供基础研发平台和验证方法。

 

信息化系统的应用带动样本库的精细化管理,不仅可以快速追踪样本信息和记录,而且对于生物样本的科学收集、诊治的临床信息、实验数据等进行了科学规范化管理,增加了样本管理的准确度。

 

为乐信息科技生物样本库信息化管理系统功能应包括样本管理、设备管理、样本信息查看、样本生命周期的操作记录等,对样本状态和使用情况做实时监控。有序的空间管理是生物样本库管理的第一要务,用条形码、二维码技术,准确定位每个样本的位置,记录样本信息,做到管理的科学化,始终了解样本的状态(收集、处理、存储、出库、入库、运输、使用等过程),使流程管理自动化。样本数据管理有效、可追溯,保障数据安全、保护个人隐私,同时,在保障隐私权的前提下吉挂多家公布式样本库建设,促进样本资源的共享。


为什么需要建设生物样本库管理系统?简谈生物样本库的作用


生物样本库管理系统的作用


1.提高生物样本信息准确性

生物样本的准确性需要确保信息来源、优化信息获取途径,减少手工录入或书写引起的错误。新的生物样本库系统与医院实验室信息管理系统、医院信息管理系统连接,直接获取相关信息,保证了信息来源的准确性。所有流程的记录由操作人现场扫描二维码替代了手工登记或者第三方记录,提高了记录的效率,增强了时效性,避免了手工记录引起的的字迹不清和不规范等错误。


样本在样本库中的状态,受到系统的严格控制,为不同种类的样本设置了不同的流程顺序,彼此不会交叉,也不能跳过固有的流程顺序。如果操作人员遗漏其中某一环节,系统会提示操作失败,需要在操作系统中登记,进行相关操作。严格的流程控制,保证了样本记录的准确性,也规范了样本收集的流程。


2.提供生物样本标准化信息


保证样本的质量,提高样本的均一性和准确性是样本库管理的重点,传统手工登记无法精确到每个样本,一般按照处理批次来统一记录。对于样本流程的管理根据记录的详细程度只能精确到天或者小时,而且记录松散难以量化。每次使用手持终端扫描流程,系统将自动记录每次操作的时间,根据需要也可以自动记录操作的温度,一次完整的样本入库系统将会自动记录12次流程的操作和7次温度,将每个样本流程管理精确到分钟,同时为样本管理提供结构化的数据。


3.提高生物样本管理效率


将人工从繁复的信息记录和样本管理软件操作中解放出来,简化样本管理中每个流程的记录工作,使管理人员更专注于样本管理本身,提升工作效率。


4.实现生物样本管理流程的自动化


通过手持终端和二维码标签系统使样本管理系统覆盖更多的样本管理流程,让管理系统突破主机和空间的限制。通过严格的样本管理系统的流程设计,使样本管理系统更加适应实际的管理需要,更好的辅助工作人员进行样本管理。


5.降低成本


与大量的引进自动化设备相比,手持终端和二维码标签的成本几乎可以忽略,适合向目前依然用手工管理的样本库推广LIMS样本库管理在跨样本库拥有统一的标准管理流程,在使用时可以按照实际流程与系统设计流程匹配设计,避免管理复杂难题,系统支持进行深度定制起到样本库自动化管理的效果。


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