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如何做好实验室管理,为乐给你支招!

很多实验室管理人员都知道,在现代化的实验室,更看重提高效率和盈利能力,并尽量提高减少未知风险的能力。但实际上很多实验室中的一些“日常问题”都无法解决,下面为乐小编给大家举几个在日常实验室工作中可能会遇到的3个问题。

 

实验室管理


库存管理不当

相信很多实验室都有这样的经历,一些常用试剂或药品突然没有库存,为避免耽误实验室效率,往往需要加急购买运送到实验室,被称为“小件快递”,为此需要支付昂贵但不必要的费用。这种做法虽解决了问题,但也暴露出实验室管理的失当。在开展确定的检测项目之前,对于采用统一工作流程的单个实验室来说,库存的确认并不复杂,所以出现需求的失误的确令人难以接受。

试想一下,用于气相色谱分析的耗材,比如安瓿瓶,由于需求量大,技术人员需要提前备足存货,因为你可以预想一下,一旦安瓿瓶没有存货,实验无法进行,会导致重要的批号发放可能延迟,除非技术人员可以紧急快递需要的耗材。如果质量控制的功能作用丝毫不能体现,反而让企业为这原本可以避免的实验室失误而遭受利润损失。

  

无法有效做到预防

实验室的一些日常工作记录和经验可以充当预警系统,事实上,许多实验室都是事后预防,而聪明的实验室管理者一开始就着眼于预防掩盖质保/质控问题的错误。由于分析员每周要开展数百次的检测,多数报告还需使用纸质记录,想要做到这一点几乎不可能。
 

没有可追溯性

单个实验室可能每周要负责数百次甚至更多的检测,检测并不只是得到数据那么简单,还要包含很多信息:样本源自何处?所用仪器的维护记录如何?检测使用的试剂是否符合标准?分析员最近何时取得认证?哪些供应商提供耗材?回顾上述问题都可能耗费大量时间,而这可能降低工作效率。

仅仅收集数据论证结果的合理性,分析员通常就要花费四分之一的工作时间。这个过程会浪费掉原本应当用于促进生产力和利润的时间。但论证数据合理性并非可有可无,而在这个领域内,数据管理软件的作用也不仅限于数据收集和报告,而更重要的是促进生产力。使工作人员快速回到工作岗位,做到迅速、高效、准确地交付成果,避免导致生产中断。

 

随着科技和经济的快速发展,样品的爆炸式增加,给实验室检测业务带来很多压力,同时也对实验室管理者和分析员们都提出越来越高的要求。如果还是以传统的解决方式来对待,后果不堪设想。现代实验室应当成为生产力的好伙伴,不仅能够助力提升效率和盈利,而且能够缓解未来的任何风险。要知道实验风险较高,我们可以凭借更主动的管理来避免损失。为乐信息科技的实验室管理系统提供的数据管理有助于监管合规、规划、研发创新及其他许多方面。就此而言,我们可以称之为实验室管理的催化剂,而不仅是管理工具。为乐实验室管理软件不仅有危化品安全全生命周期管理,还有仪器预约管理、实验室安全检查、实验室安防监控,安全教育及考试等管理功能;想要了解更多实验室管理欢迎留言讨论,谢谢!


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