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实验室管理千头万绪,到底应该怎么做?

实验室管理对于实验室来说是必不可少,而且是重中之重的要点。因为实验室管理得当与否会直接影响到实验检测结果以及实验室的声誉,最后还会影响实验室是否还会继续存在下去。为乐小编就实验室管理的几个重点给大家做个简单介绍。


实验室管理


一、实验室的管理体制

其实实验室管理体制类似于国家的法律法规,包括质量手册、程序文件、作业指导书、操作规程、标准方法及原始记录都是实验室的基本准则。质量手册是实验室的纲领性文件、程序文件是质量手册的补充、而作业指导书和操作过程等就是操作的指导性文件。它们的关系是逐层分解、层层细化的。就犹如一个“金字塔”,不断往下分解,都是根据体系而来的。


二、人员的结构

实验室人员是实验室的执行者,人员结构的划分会直接影响到管理的程度,所以划分不但要合理还要责任明确,管理人员过多容易造成干活的少说话的多,管理少那肯定会引起执行上不够全面;同时人员责任划分也是一个很重要的关键问题,大部分实验室因为责任不明确而引起“扯皮”事件。导致管理上的混乱。所以一般的实验室都会有一个管理者同时下面分有技术主管和质量主管,部门负责人、设备安全员、监督员等也是不可或缺的。人员结构一般也是用图示来表达的,不但能够说明人员的职责还能说明各岗位间的关系。

三、 管理的流程

管理流程是一种管理上的指导,主要是告诉执行者应该先做什么、后做什么,一般这种流程的顺序能够有效提高管理的质量。实验室体系不同流程也是各不相同,在实验室体系运行当中各流程的人员责任划分就显得特别重要了。

四、管理执行监督

一般实验室管理运行状况的良好程度都是靠监督来完成的,通过监督能够发现管理上是否有偏离。一般的监督可分为外部审核、内部审核和日常监督,外部审核自然是上级单位的监督、而内部审核和日常监督则是实验室内部的监督,为此大部分实验室在内部指定有内审员和监督员,内审员是通过对体系各要素的全面审核来发现问题、而监督员则是日常工作的监督,这样有利于发现问题立即解决问题;内审需要定期进行,由内审组长组织,内审需要内审员成立内审组,对各要素进行监督,主要是看大的目标是否偏离;监督员是日常的监督,重点对基层的工作情况进行监督。

五、 实验室管理的“头”

实验室管理的“头”一般是主任,他是实验室目标和执行的总设计师。每年的管理评审就是主任与各执行者的最高层沟通,通过管理评审对实验室管理的偏离和目标提出新的要求进行改进,保证实验室管理做好做到位。


通过上述小编所说的可以看出实验室管理并不难,主要是有制度、有流程、能执行、并且监督到位就好。当然实验室管理并不仅只是口头或者简单的利用通讯工具就能做好,还需要借助专业的实验室管理软件才行,因为它不仅可以帮助实验室人员对仪器设备的日常管控,还能做好相应的追根溯源,做到有据可查,有问题也能及时发现。为乐信息科技专注实验室管理多年,专业致力于各行业实验室管理,想了解更多关于实验室管理系统资讯欢迎留言讨论,谢谢!



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