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实验室管理为什么要实施5S,为乐为你揭秘!

对于5S很多人都不陌生,尤其是在工厂里上过班的朋友都知道。5S起源于日本,是一种现代化企业管理模式,又被称为“五常法则”。它包括:整理(Sort)、整顿(Straighten)、清扫(Shine)、清洁(Standardize)和素养(Sustain)。那么5S对实验室管理又起到什么样的作用呢?为乐就在下面给大家简单讲述下,让大家对5S作用于实验室管理也有一些基本了解。


实验室管理


一、整理

在实验室管理中,整理就是区分要和不要的物品,将不要的物品及时处理掉。很多实验室有着大大小小的抽屉、柜子,但是每天用到的却不多。有些抽屉、柜子一直不用,里面的陈旧物品却一直放着,不但占用了空间,还对实验室管理造成不小的困扰。整理就是将这些过期失效的物品,果断地清理干净。


二、整顿

接下来是整顿,整顿就是将需要的物品按照规定摆放到位、明确标识。虽然实验室抽屉很多,但由于人的惰性,很多人习惯将所有的东西塞进常用的一个抽屉,等这个抽屉满了再放下一个抽屉。通过整顿,将不同类别的物品放到它们应该所在的位置,并用醒目的线条划好区域或用标签卡逐一标识。


三、清扫

清扫就是清理工作场所内的灰尘、杂物,以防止污染的发生。经过前2S的实施,我们会清理出一部分多余的物品,有使用价值的物品就将它们收归入库,无价值或失效物品要果断清理。


四、清洁

通过前面的整理、整顿,清扫了工作场所,终于换来了赏心悦目的工作环境。但是当热情消退,先前的惰性又慢慢死灰复燃,前面的战斗成果随时都有可能被磨灭。清洁就是将前面3S的实施制度化、规范化,并且保持现有的成果。所以,我们需要将整个管理流程制度化、规范化,并纳入到每个工作人员的日常工作中去,这样才能将我们的既有成果完整地保存下来。


五、素养

素养就是让实验室内的所有人员依规定行事,从心态上养成良好的习惯。时间久了,当一种好的行为成为了一种习惯,就会化为人的一种品质,这个人也就获得了这种素养。此外,使用5S理念来整理我们的思维,会让大脑中的想法、理念进行整理、整顿、清扫、清洁,最后形成良好的素养,这样就能让大家成为一个思路清晰、处事严谨、考虑周到的人。


可能有些人会认为,5S跟工作关系不大,只要自己稍微注意下就好了,弄5S太麻烦,而且实验室又没有多给我一份钱,我才懒得去做它。所以,我们要深刻理解,为什么实验室管理要5S呢?仅仅是让实验室台面好看点,灰尘少一点吗?答案不仅如此,实施5S理后,可以极大化的提升工作效率。各种实验器材摆放整齐,工作人员可以快速、精准地找到各自所需的东西,用完及时归位,不但可以减少“寻找”的时间,还能减少不必要的浪费。自己去改善工作效率、主动去追求更好的效果,且持续不断地坚持下去,不仅能够从日常工作中体会到更多的乐趣,还能逐步提高工作质量。这样就能不断激发人的潜能,挖掘工作乐趣,激发工作动力,让实验室工作人员由用手工作不断提升到用心工作,进而用脑工作。长此以往,就能事半功倍。


综上所述,5S对实验室管理起着非常重要的作用,而且贵在坚持。实验室管理不但需要5S,还要配合专业实验室管理软件才能真正做到极致。为乐信息科技专注各行业实验室管理系统多年,专业致力于解决实验室管理方案,想了解更多实验室管理系统资讯欢迎留言讨论,谢谢!



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