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为乐助力各行业实验室解决耗材管理痛点!

进入21世纪以后,我国经济和科技迅速发展,国家不断提高医疗卫生支出,在医疗改革这块地进行了很多重大调整,所以对医院管理有了进一步的要求。在医院管理中,耗材管理工作是重中之重,因为医院耗材种类和数量繁多,在管理过程中问题和难度不小。所以,为乐小编就来说下耗材管理的痛点以及改进的办法。


试剂耗材管理


一、采购耗材不合理

耗材合理采购能直接增强医院的核心竞争力,不合理采购则会增加医院成本。所以耗材采购必须按照医院的实际使用情况,结合医院发展、年度预算来制定采购计划。要按计划坚持性价比高、节能环保的原则,有多少钱办多少事。由于市场竞争大,在耗材采购时必须先对市场形势进行预估,预测不准确或与医院计划安排脱节,则会对医院造成一定损失。


二、不科学选择供应商

耗材采购的重要一项就是供应商的选择,所以选择供应商之前,必须进行询议价、综合评估等。耗材采购必须对其企业信誉、综合实力、售后服务等信息做全面的了解,切忌不能以供应商报价作为唯一评判标准。现在有很多医院只选择一家供应商供货,这样就导致了医院选择少、成本增加,最终医院会处于被动局面。


三、不按规范验收

在耗材验收时,如果不按规范验收会直接影响耗材质量把控。目前很多医院在耗材验收环节,程序简单、缺乏制度及验收流程明细。还存在不对品名、剂量、规格等信息进行对照的情况,这样的验收方式无质量可言。浪费成本同时,也为医院增加了安全隐患。


四、管理员素质不高

在耗材管理中,最关键点当然是耗材管理人员。管理员素质不高会直接对整个耗材管理造成重要影响,比如人员能力不足,学历低,学习能力不足等。在岗管理人员没受过专业的培训、对信息技术知之甚少、经验偏少,在心态上也安于现状、得过且过,已经远远不能满足现代化医疗需求。


针对上述问题的解决方案

1、传统管理模式已不能满足当下发展需要,对工作人员必须实行追责制度,加强责任心和执行力。所以,各医院要尽快出台相关管理制度规定,加快岗位责任制度和执行制度,明确岗位职责各司其职。

2、耗材使用量大、品种多,所以集中采购时要明确管理采购者与供应商之间的关系,以最大限度分析数据,合理预测进货实际情况,实际分析使用过该供货商的案例情况,根据了解的实际情况和供应商进行议价,以达到降低成本、确保货源质量的目的。

3、完善的审批、申领制度在耗材管理具有重要作用。比如在耗材报备必须在规定时间内,逾期不予审批,不允许临时下单(特殊情况除外),各科室耗材由指定人员统一领取。建立科学的供应商评估及准入制度,对供应商资质、信誉等做出严格规定,凡是不符合规定的全部不予考虑。在此需要注意的是,定期对供应商相关资质进行评估,有效保证供应商科学管理。


通过上面的讲述,大家都知道了只有严格的规范、科学的管理才能为耗材管理提供有力的保障。但是对各个环节把关,监管光靠人工记录不但繁琐而且很容易出现疏漏,这时候就需要借助专业的试剂耗材管理软件了。为乐信息科技专注各行业实验室管理多年,专注实验室管理的应用和实施,想了解更多试剂耗材管理系统资讯欢迎留言讨论,谢谢!


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