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医用耗材库房怎么管?这三点你得知道!

实验室耗材管理因其种类繁杂,数量多,经常让实验室管理员头疼。作为医用耗材同样如此,那么医用耗材的库房管理该怎么做呢?下面为乐小编就从医用耗材的入库、出库以及盘存三个方面来给大家简单介绍下。


耗材管理


一、医用耗材入库管理

先说下医用耗材的入库管理,在供货商接到采购通知后,及时将货物送到库房,要做到送货单齐全,发票跟货同行。库房管理人员依据采购申请单,查看发票上的信息,对到货的医用耗材进行验收:货物包装完整,品名、数量、厂家、生产日期、消毒日期、有效期标识清楚,进口产品包装上要有中文标识,产品检验合格证书、相应批号的检测证书,经过检验合格后方可入库。如在验收中不合格,可当场退货或存放待处理区等待退换货处理。


二、医用耗材出库

先由各科室负责人填写请领单,然后到库房经审核批价后,由库房管理人员照单发货。为了进一步加强医院医用耗材的管理,规范耗材的出库流程,更好地服务于临床。要注意以下3点:

1、耗材领用单应由科室负责人开具,或由科室指定专人开具,其他人员一律不得自行开单领用耗材。

2、所有耗材一律持三联单领用,不得以借据的形式借用。

3、各科室应有计划地备齐当月(周)所需常用耗材或一定基数的急用、抢救用耗材,并定时补足相应的基数数量。


三、医用耗材盘点

大家都知道,物料都是需要盘点的,这样才能及时发现哪些物品缺少哪些物品有剩余。医用耗材也一样,盘点工作是医用耗材库房管理中的一项不可缺少的工作。在工作中耗材库管理人员必须做到医用耗材账物相符,定期对库存物品进行清点盘查,一般为每月一次,同时打印列出医用耗材的库存清单。由2人用人工的方式对库中的实有物品进行逐一清点,将实际物品数量与库存清单相核对,账物不符时及时查找原因,进行纠正,并进行盘存盈亏登记,使其与实物相符。对一些特殊医用耗材可不定期地、选择性地进行清点、盘查,以便掌握时间段内其使用消耗量和确定应有的库存数量。同时还要将每月的库存清单打印装订,归档保存,以备审核。

随着社会和科技的发展,人们对医疗水平也有了更高的需求,所以医用耗材的需求量、品种越来越多,管理难度及压力也将越来越大,耗材品种繁多,出入库量剧增,有时还会出现许多突发问题,传统库房管理模式已不能适应当前库房的管理要求。


此时不但要提升库房管理人员管理水平,更要借助方便快捷的软件程序来管理医用耗材的入库、出库,以便用它来即时查询耗材的各项数据(比如入库量、出库量、库存量、价格、费用、供货渠道、各科室具体消耗数量等),这样就能极大化地解决医用耗材库房管理中的系列难题,提高了工作效率,加强了对医用耗材在医院流通过程中的监管,提高了帐物相符率和医用耗材的质量管理。为乐信息科技专注试剂耗材管理软件多年,专注试剂耗材管理的应用和实施,想了解更多关于试剂耗材管理系统欢迎留言讨论,谢谢!



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