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试剂耗材人工管理难度大,何不用它试试?

虽然现在实验室试剂耗材采购量和消耗量大,但是存在单次消耗量和金额小、批次散、种类杂、频次多等原因,会让实验室人员在日常工作中出现错漏或者记混问题,给试剂耗材采购及管理工作带来了极大的挑战。为此,为乐小编整理了目前实验室试剂耗材采购管理中普遍存在的四个问题点,给大家一起分析下。


耗材管理


一、选购耗材耗时费力

现在很多实验室还是采用传统的采购方式,通过电话、传真方式或邮件联系供应商咨询试剂耗材信息,由于试剂耗材采购批次散、种类杂、频次多,从选购、询价到结算需要耗费大量的时间精力,工作效率低。这样不但会加大实验室人员的工作强度,还会花费大量时间在这上面。


二、没有规范采购流程

有一些实验室试剂耗材采购流程极不规范,从采购计划、选购、询价、签订合同、验收入库、付款等关键环节存在着责任不明、无监督管理现象,还有一些有自采自用自结等现象,内控风险较高,这也极大加剧了试剂耗材采购和管理的难度。


三、无健全的库存管理制度

很多实验室还没有真正建立起规范的实验室试剂耗材领用登记和出入库管理制度,或者对管理制度的执行力度不一,导致出入库台账与库存严重不符;同时对试剂耗材库存信息(包括有效期、保存条件等)统计管理不善,致使试剂过期或变质,给实验室造成了不少损失。


四、人工查询统计难

由于用的传统人工统计数据,结果使采购及出入库管理的记录单据多、形式多样、分类杂等情况,经常出现人工统计错漏和记混现象;而且同时容易出现记录丢失的情况,这也大大增加了人工查询统计难度。


上面小编说的四个实验室试剂耗材采购及管理问题,大家有没有感同身受呢!试剂耗材采购和管理中的内控风险日益凸显,亟需更高效地解决方案。随着科技和信息化技术的不断发展,现在可通过建立专业试剂耗材管理系统,来迅速提升实验室试剂耗材的管理效率和水平。


为乐信息科技专注实验室管理软件多年,将实验室试剂耗材采购需求和实验室管理需求有机的结合在一起,专业致力于各行业试剂耗材管理系统的应用和实施。其简单易用、流程可控、数据可追溯;显著提高管理效率,降低采购成本,想了解更多关于试剂耗材管理软件资讯欢迎留言讨论,谢谢!


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