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试剂耗材管理如何平衡质量和成本的两难抉择?

由于试剂耗材的日消耗量大的特点,要对它做到精细化管理很难。现医院对于试剂耗材管理的要求是在保证质量安全可控,且可追溯的前提下,通过多种方式控制医疗物资成本。那么具体该如何在保证质量上再控制好医疗物资成本呢?为乐小编在下面给大家简单说说。


耗材管理


一、试剂耗材质量应该从哪入手

主要是两点,一是国家对试剂耗材的监管要求,二是从试剂耗材本身特征。

1、从国家对试剂耗材的监管要求来说,医院必须使用具有有效合格证明的试剂耗材,这点在任何医疗物资管理系统上一般都能监控到。
2、从试剂耗材本身特性来说,其质量控制点存在于多个环节点,包括源头生厂商仓储、运输,流通商(一级/二级等)仓储、运输,院内仓储,末端消耗点储存、在机使用等。在这些环节点需要对有冷链要求的试剂进行全程温度监控、实时预警和及时处理,保证试剂处于其所要求的储存、运输温度,从而有效保证使用前试剂质量。


二、试剂耗材怎么控制成本

怎么进行成本控制,以及成本控制到什么程度算合适呢?首先要说明的是对于检验科来说,成本控制一定是以其提供准确检测结果,保证检测质量从而满足临床需求为前提的。那么如何在此前提下进行成本控制呢?


试剂耗材采购模式,从“以量换价”的角度实现了采购成本降低,但采购成本降低不等于成本控制。试剂库存堆积,试剂过期浪费,使用过程中同样会使成本增加。而对这几方面的科学有效管理就显得尤为重要,比如从采购源头制定科学采购计划避免库存堆积;从多个环节监测试剂效期,避免过期浪费;


所以,如何保证所获取数据的准确性与真实性,对做好成本控制显得尤为重要。对于少量数据来说,人工获取分析或许可以满足要求;但对于海量数据如果只靠人工获取,不仅效率低,而且可能会有较大偏差。所以对于不定期产生大量物资管理数据的检验科来说,必要的自动化、智能化软硬件设施在数据获取与分析中是必不可少的。所以,对于医疗机构来说,其自主拥有医疗物资供应链管理系统,并在系统建设中引入自动化、物联网、AI算法等先进技术,才是医院实现医疗物资管理持续改善的要点,是医疗物资质量全方位保障及成本全面控制的最有效途径和最佳管理模式。


从上面几个方面大家都能看出,对于信息化日益更迭的现在,只有结合专业的试剂耗材管理软件才能更好地帮助实验室管理员做好试剂耗材管理,单纯的人工管理不可能做到。为乐信息科技专注试剂耗材管理多年,专业致力于实验室管理软件的应用和实施,想了解更多关于试剂耗材管理系统欢迎留言讨论,谢谢!


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