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办公室耗材管理之打印机耗材管控

耗材的范围非常大,大到各行各业,比如医疗、生鲜;小到各个企业的日常使用物品。今天为乐小编想给大家说耗材管理是大多数企业都必须要用的办公物品—打印机。对于很多企业来说,打印机的价格并不算多高昂,而打印机真正的花销是后期使用时的耗材成本,大家都知道创业很难,那么对企业办公物资的管控以及耗材方面的管理也是企业运营方面非常需要关注的点。下面小编来说几个可以节省打印机耗材成本的方法,大家可以看下。


耗材管理


一、一起集中打印

打印机按所采用的技术,分为柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。大部分公司目前使用最多的还是喷墨打印机,所以今天也就只说喷墨打印机。喷墨打印机每启动一次,打印机都要清洗打印头和初始化打印机,对墨水输送系统充墨,显而易见会造成墨水的浪费。另外,用佳能(CANON)打印机时,按住打印机上的“resume”按钮(重新设置)超过2秒钟,打印机也会清洗打印头。所以,在日常办公有打印需求的时候,最好集中一起打印比较好。


二、开启省墨打印

对于喷墨打印机来说,墨水就跟钢笔的墨水一样,如果省点用就需要不断的补充墨水甚至更换墨盒。而且墨盒的费用几十到几百不等。所以省墨是喷墨打印机比较需要关注的点。一般大部分打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用,但是默认可能不会选择此功能,如果要打印仅限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式,省墨模式启用后会将打印出来的文字以空心文字(只有边框线)的形式显示,这样就大大节省了墨水或墨粉的使用,有的机种在该模式下,能够节约75%的墨水。


三、不要频繁更换墨盒

上面我们说过打印机的墨盒耗材成本问题,所以对墨盒的使用方面需要多了解一下。喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的,传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值,便提示更换墨盒。这时有个小技巧注意下,把墨盒取出再立即放进,通过控制面板中的清洗键,或通过打印机自带的工具软件来清洗,重复几次,一般打印机就又能正常使用了。


四、打印机开关机问题

在使用一般日用电器时,尤其是一些大功率电器,比如空调和冰箱,我们都知道不会随便开关,这个跟打印也一样。如果随用随关,自检和开关机的电流对打印机会造成损害,同时在开关机的瞬间打印机会预热,使得其功耗比待机时要大得多,因此频繁开关机未必能达到节能和延寿的目的。而长期待机时,其待机功耗和发热对用电和机器寿命也会有影响。所以对于打印机开关机的问题,要取决于企业使用打印机的情况,如果使用比较频繁,那就尽量减少开关机次数;如果使用较少,那就可以随用随开,但也不能太过于频繁,一天一次开关即可。


五、启用双面打印

一般打印机都是单面打印比较多,需要大家手动翻转纸张完成双面打印。而双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸张送至双面打印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印,对于有双面打印功能的打印机,要注意启用双面打印功能,这样也能节省打印机和人工的使用成本。


六、找优质品牌商

打印机种类非常多,比如日常用的三大品牌,惠普HP、佳能Canon、爱普生Epson。大品牌相对于小品牌来说主要是两个区别,一是价格方面,大品牌价格相对来说会贵一些,小品牌会便宜一点;二是售后方面,大品牌售后相对来说会更好,小品牌就看运气了。另外还有些打印机,买整机较便宜但后期耗材昂贵。所以选择优质的供应商,保障产品质量、无忧的售后服务才是控制企业采购成本最有效的方法。


以上六个方面是小编给大家整理的打印机耗材管理心得,希望能帮到大家。对于耗材管理,最有效的管理方法,当然是配合专业的耗材管理系统。为乐信息科技专注实验室管理软件多年,专注耗材管理的应用和实施,想了解更多关于试剂耗材管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!


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