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高值耗材管理这么难,没想到解决方法这么简单!

科技的迅速发展,给各行各业都带来了新的境遇,对医疗耗材行业也一样。因为科技的发展也带动了医疗新技术的发展,随之而来,也出现了越来越多的新型高值医用耗材。因为其使用方便,还能减少患者的痛苦从而受到医生及患者的欢迎,但这也导致了医用耗材在患者医疗费用比重的增加,患者医疗费用的上涨和医院成本的增加。与此同时,在医院高值医用耗材的管理中也存在着诸多问题,比如手术室、介入科等科室计费存在漏记或重复记的可能,这些都直接影响了医院的效益。所以,高值医用耗材的管理现在越来越受到管理层的重视。那么高值医用耗材管理到底要注意哪几个方面呢?下面,为乐小编给简单说下。


耗材管理


一、高值耗材传统管理的问题

1、在固有的传统耗材管理模式下会造成计划采购的数量与品种、规格与实际情况不符。如财务巳经支付货款,但该耗材并未使用,长期搁置,结果形成耗材积压和浪费,与供应商退货非常被动。也有可能计划采购少,实际用量较大,而不能满足临床科室的需求。


2、科室因为临床需要备用的高值耗材从器械科领用后,财务科记支出,但是此耗材收入需待患者使用后,方可做为收入记账,造成支出与收入的不同步;科室备用的高值耗材因已出库记账,缺乏有效的监管,从器械科领用的耗材与患者收费的耗材不同步。


3、因为用的传统管理模式,以人工管理为主,信息化管理水平较低,信息追踪困难。在传统模式下,高值耗材由器械科办理采购入库,然后由科室领用,费用支出由科室负担,但此项成本是否计入到患者费用中无法由信息系统获得,造成很大的财务隐患;一旦出现质量问题或医疗差错无法及时追溯到哪个高值耗材中,无法得到及时处理。


4、缺乏对应负责管理部门:器械科、财务科、临床科室只关心自己职责范围内的工作,对高值耗材的采购、入库、出库、使用、记费全程没有有效的监督。


二、改进高值耗材管理策略

1、加强预算管理,如根据临床科室业务开展计划及高值耗材使用历史记录,年初合理确定预算支出,制定采购计划,控制高值耗材的成本。


2、实行二级库管理模式,如在器械库下设二级库房,科室从器械库中领用的卫生材料进入二级库房中,当患者使用时做出库处理,记入当月的卫生材料支出,本月消耗的材料上报财务科,财务科做为向供货商支付卫生材料付款的依据。采用二级库管理模式,可以实时监测卫生材料的使用情况,及时发现并解决问题,提供准确、真实的成本支出,提高医院的管理水平。


3、加强信息化管理,建立零库存管理模式。对于一些特殊的或不经常使用的高值耗材,可以借助于现代化管理方法及计算机系统的应用采用零库存管理模式。零库存管理模式采用了“先使用后验收入库”的方法,减少了库存的积压、降低了库存管理的成本,减少了医院资金的占用。我们在采购中通过对供应商资质审査、价格谈判,提前确定供货商和最终价格,最后确定医院高值耗材供应目录。


4、建立追溯机制:利用计算机软件系统,实现高值耗材可追溯性管理。包括耗材进出库,库存使用管理等各环节全流程可追溯机制。


5、加强和完善内部控制管理,建立完善的内控制度,实现不相容职务的岗位分离。加强对报废高值耗材的管理,对申请报废的高值耗材必须进行报废申请,分析报废原因,分清责任,经具有相关权限领导审批方可报废。


从上可知,专业的耗材管理系统对高值医用耗材管理,可以降低医院成本、改善医院收入结构、实现医院全成本核算。为乐信息科技专注实验室管理软件多年,专业致力于实验室管理的应用和实施。想了解更多关于试剂耗材管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!


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