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四点耗材管理方法,让你管理耗材不再迷茫

社会发展脚步不断前进,实验室的管理需求也是不断的更替。想要管理好实验室耗材,就要管理上做到全面、精准、细致。但是实验室耗材种类繁杂,想要管理好耗材,具体应该如何做呢?小编查阅了一些最新的,与耗材管理相关的资料,总结出以下几点管理需求。下面由小编为大家详细的阐述下。


耗材管理


1.采购计划管理

在进行采购时,实验室应该定制详细的计划,并按照计划进行采购。这样在进行采购验收时,会大大地减少验收工作量,也能保证采购耗材的质量。制定采购计划时,对耗材的信息应要求全面,比如:耗材的名称、规格、数量、有效期、过期日期等。如果存在危险品需要采购,应由实验室的安全负责人进行会签。


2.耗材采购管理

对耗材进行采购时,同一个种类的耗材供应商至少要保持在3名以上,并且要对供应商的资质、信誉度、以及经营范围进行核查,并做出质量评价。采购的耗材既要经济实惠,更要保证耗材质量。无论在什么情况下,耗材的质量都是第一要素。通过多次耗材采购情况,定期对供应商进行综合评价,通过多次评价后,筛选出合适的供应商。


3.耗材验收管理

耗材采购回来后,要进行质量验收。在进行验收的过程中,既要做到全面、细致,也要切合实际的对可能影响检测质量的环节进行检查,尽可能的排除所有会影响检测工作的因素。这也是实验室的经验和教训的积累。管理部门负责耗材的规格、级别、数量、保质期、质量证明文件的验收。使用部门负责耗材质量的验收,对关键性耗材的验收时应制定相应的文件来指导验收工作。我们不能有一种认知上的错误,就是大厂生产的试剂耗材质量就一定好,能胜任所有的实验环节。但是大家一定要考虑到,不同的试剂耗材合格率和质量标准是不一样的,并且都存在一个波动范围。如果我们充分的信任生产厂家,而疏忽对试剂耗材的验收,这是对检测工作极为不负责任的行为。这种行为会为我们的检测工作带来一定的风险。因此,未经验收或验收不合格的耗材不得入库,验收合格的耗材方可入耗材库,建立库存台账。


4.耗材库管理

对耗材我们在管理上要严格把控,每一步的详实数据我们都要记录存档,这样也方便我们后期的检测核查。主要记录有:采购、验收、入库、库存、出库、退后等。耗材的特性不同,所以每种耗材的存放标准也是不一样的。剧毒品实行双人双锁,单独存放;氧化性物质与还原性物质隔离存放;有机类与无机类分区域摆放;固体在上,液体在下等。耗材的储存条件很重要,但是耗材的储存环境安全更重要,在耗材的储存区域要配置好安全设备,如:环境监测设备、智能监控设备等。并且要严禁明火和其他非耗材物品进入库房。


以上4点就是小编总结的管理方法,但是小编认为,想要管理好实验室的试剂耗材,还是需要介入试剂耗材管理系统进行辅助管理,这样会大幅的降低耗材管理难度。为乐信息科技专注试剂耗材管理软件多年,致力于实验室应用和实施,想了解更多关于试剂耗材管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!


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