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仪器设备的采购要注意哪些方面呢?

实验室仪器设备向来都是实验室工作的必需品,俗话说“巧妇难为无米之炊”,没有合适的仪器设备自然也无法开展相应的实验室工作。那么这些仪器设备从购买到使用都要经历哪些流程和手续呢?今天为乐小编主要给大家说下仪器设备的采购流程,让大家简单了解下仪器设备的采购要注意哪些方面。


仪器设备管理


1、首先要对仪器设备进行调研

现在市面上的仪器设备厂家较多,它们都都有各自的优势。在选择哪个厂商前,先要根据实验室工作的需要,先做一些市场调研。比如,要先了解下相关仪器设备的市场、资料、厂商的调查。对于市场调查要在资料调查的基础上直接到相关厂家做进一步的详细考察,了解相关仪器设备的性能、特点、价格,同时可以旁敲侧击的了解下已使用该产品用户的使用情况,可以从更多角度了解到相关仪器设备的特点、适用性和问题点。另外还有一点要做好对研究、分析的对象的调研,比如要做食品中防腐剂的分析,做好对防腐剂调研之后再买相关仪器设备就心中有数了。


2、让相关厂商介绍仪器设备

一般对仪器设备了解更多的当然是它们的生产厂家最熟悉,所以让这些生产厂家先介绍是必须的。但是,并不是所有采购方都会这么做,一来采购方嫌生产厂家虚假宣传,二来有些生产厂家也会介绍得含糊其辞。但个人认为这点挺有必要,因为通过跟这些生产厂家的沟通中,能够让他们知道你们的需求,从而给你们介绍合适的仪器设备。并且,你也能从他们口中更详细地了解到这些仪器设备的功用,尤其是对于第一次采购方,这种过程会更有价值。


4、仪器设备的安装和验收
(1)仪器设备安装

仪器设备安装的正常流程是,等仪器设备送来的第一时间应该是先检查包装,查看包装是否完好,但为了保险起见,最好别打开包装,等相关仪器设备安装工程师来了让他们当场验收,这样可以避免不必要的麻烦。跟安装工程师一起开箱验收,按合同的仪器、配件、耗材等,拿一个验收一个,验收一个在合同上划一下,确保物件不少,如果少了要和工程师沟通清楚,并做好记录,如果物件完好就可以在双方认同后开始安装。

(2)仪器设备验收

对于仪器设备的验收流程其实有很多,但很多安装工程师不会跟你一个个按照指标参数来验收,在验收现场只会跟给做几个相对比较重要的功能验收,而且还有一些工程师会直接拒绝你做全部流程验收,所以在验收这块还是要值得注意,如果确实只给你做几个功能验收,那一定要选重要以及常用的功能验收,不然,真出现问题那可就真的麻烦了。另外再说下,其实也没必要真的做完所有功能,因为有一些参数值是固定的,还有些确实平常用不上,再加上如果你选的是业内比较知名的厂商,对质量和售后还是有保障的。


最后总结下,一定要根据自身真实情况来确定采购方向,这样可以更节省人力财力成本,避免不必要的浪费。跟仪器设备供应商沟通时,适当表现你的诚意,也要对方拿出相应的诚意,这样才能更好的达成采购意向。如果有时间,一定要先做好市场调研,这点对于采购来说真的很重要。只有多了解、多学习、多交流,才能买到称心如意的仪器设备。


仪器设备全流程管理中,采购只是其中一项,还有申购、入库、出库、预约、使用等一系列全流程管理,如果还是以传统的人工管理,不但费时费力还往往吃力不讨好,这时候就要介入专业的实验室管理系统,它不但符合实验室的智能化、信息化管理,还能让实验室管理人员事半功倍。为乐信息科技专注实验室管理软件多年,致力于实验室管理的应用和实施,想了解更多实验室管理和仪器预约管理资讯欢迎关注微信公众号“为乐信息科技”或者留言讨论,谢谢!

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