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仪器设备日常管理主要包括哪几个方面?

实验室最重要的当然非仪器设备莫属,因为它才是实验室的“灵魂”,没有它做不了实验和检测。它对于实验室起着不可替代的作用,是实验室最重要的资产。那么,怎么做好它的管理,让它保持良好状态,这需要对它进行科学的管理。下面,为乐小编给大家简单说下该怎么做好实验室的仪器设备管理。


仪器设备管理


一、日常的仪器设备管理

1、对仪器设备的采购 

由实验室管理人员根据实验室的情况,向相关实验室负责人进行仪器设备申购,经过实验室负责人批准后即可进行市场调研,然后选择相关仪器设备供应商进行招标或者直接去相关仪器设备厂家进行采购。要注意一点,实验室管理人员应根据具体需要选择符合实验具体标准技术要求的仪器设备。


2、对仪器设备进行验收和建档

对于采购后刚到货的仪器设备,实验室管理人员应第一时间安排相关技术人员进行调试和验收。对所有验收合格的仪器设备应建立好台账,并对其进行唯一性标识和编号。对每台设备都要建立相应的设备档案,其档案资料包括:履历、申购单、验收单、检定(校准)证书、设备维修记录等信息。


3、对仪器设备进行状态标识

进行状态标识是在验收以后进行,要对实验室的每台设备进行“管理标识”和“状态标识”。其标识内容包括:设备名称、型号、生产商、管理编号、管理人等信息。上次检定(校准)日期,检定结果、检定单位、下次检定日期等信息。

4、对仪器设备的使用

仪器设备在日常使用前,必须要有使用人员在仪器设备记录表上填上相应的使用或维护记录。尤其是大型和高值仪器设备必须经过相关实验室管理员授权,经过相应考核合格后方可进行操作使用。另外,便携式仪器设备在外出使用前及也应进行登记,并且这些仪器设备使用前和归还后都应进行登记,并做好仪器设备状态确认。


二、日常仪器设备管理除了上面4个方面外还要注意2点

1、仪器设备在验收合格后,在使用前应到相应有资质计量院或第三方机构进行检定(校准),确认仪器设备的状态。校准后的设备要进行确认分析,填写校准分析确认表,当存在一组校准因子时应使其被设备使用人员易于获取。并且不管检测结果如何,都要填写好检定(校准)结果,方便后期核对。


2、在仪器设备上应贴有明显的标识表明其检定(校准)状态,其状态标识一般分为3种:

(1)绿色标识(仪器经检定(校准)合格处于正常使用状态)。

(2)黄色标识(某些功能已丧失,但检测所使用的功能正常,处于使用状态)。

(3)红色标识(已经损坏或经检定校准不合格,处于停用状态)。


以上就是给大家分享的关于仪器设备管理的两大方面,通过上面的介绍相信大家都知道,关于仪器设备管理有很多都需要进行记录和登记,并且需要全流程监管。这些日常管理如果都依赖传统人工管理,那就会事倍功半,让实验室管理人员费心费力。这时候,就需要借助专业的实验室管理系统才能起到事半功倍之效。为乐信息科技专注实验室管理软件多年,致力于实验室的应用和实施,想了解更多关于实验室管理及仪器预约管理资讯欢迎关注微信公众号“广州为乐信息科技”或者留言讨论,谢谢!


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