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实验室仪器设备到货验收要注意哪些方面?

实验室的仪器设备管理对于实验室来说向来都是很重要的工作,只有科学管理好才能确保实验的顺利进行。但仪器设备在前期的验收工作也是不可或缺的一项,今天为乐小编来给大家分享一下,仪器设备验收有哪些工作要做,并且要注意哪些地方。


实验室管理


一、仪器设备到货接收

1、验收前的准备工作

在新购买的仪器设备到货后,实验室管理人员应安排或培训专职的技术人员,熟悉厂商提供的技术资料。对精密贵重的仪器和大型设备,应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好试机条件的准备工作。在搬运至实验室指定位置的过程中,相关人员要做好管理和监督工作,防止搬运过程中发生意外事故。

2、检查内外包装

注意仔细观看仪器设备的包装是否完好,有没有破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等受损情况,包装箱上的仪器设备标志、名称、型号是否与采购的要求相符。

3、做好开箱检查(开箱检查最好是跟仪器生产厂家安装人员一起)

开箱后,查看并确认仪器设备的各项标识,查看是否符合;注意检查包装箱内应随带的资料(附件)是否齐全;检查仪器设备和附件外表有无破损,如发现问题时应拍照保留证据。


二、仪器设备验收与初检

1、数量验收

(1)要以供货合同与装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。(再强调一次,要在供货方安装人员在场时才能开箱验收)

(2)认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

(3)做好仪器设备数量验收记录,写明相关设备到货日期、验收地点、时间、验收人员、箱号、应到和实到数量等记录。


2、性能验收

(1)一定要严格按照合同条款、仪器设备使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试和试机,最好是在供货方人员指导下进行。

(2)对照仪器设备说明书,认真进行各项技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

(3)性能验收时要认真做好记录,若仪器出现质量问题,应马上将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。


三、仪器设备的安装调试

1、仪器设备到货后的安装由实验室相关人员协助供货商完成,在调试过程中,一定要注意检查配件是否齐全。

2、仪器设备安装完毕,项目负责人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求,对仪器设备各项功能及指标进行实验和检查,检查其性能指标是否与说明书相符,有否达到合同要求,并做好记录,如发现问题应及时反映给供货商解决。

3、在对设备的验收完成后,所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认,验收人员要认真填写好验收记录表,并拍好照把相关照片附于表单对应位置。 


重要的事说三遍,实验室仪器设备的验收安装调试一定要在供货商人员的指导下进行,不然出现扯皮问题就比较麻烦。仪器设备的申购、申领、入库等全生命周期管理光靠传统人工管理肯定不能适合现在实验室的信息化要求,必须结合专业的实验室管理系统才行。为乐信息科技专注实验室管理软件多年,致力于实验室管理的应用和实施,想了解更多关于实验室管理及仪器设备预约资讯欢迎留言讨论,谢谢!


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