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医院试剂耗材管理的这些问题,你有遇到过吗?

实验室试验作为试验和检验的根本,试剂质量是决定检验和试验效果最重要的一环。如何科学管理好试剂,并且做到有效降低试验和检验成本,提升有效检验成本率和降低成本,优化试验和检验的工作效率,成为了试剂管理人员的当务之急。今天为乐小编就来给大家探讨下,如何更好的做到科学化地管理试剂。


试剂管理


一、医院试剂的特点

医院科室包括急诊、门诊及病房,门诊主要承担当日门诊病人的标本,急诊则为急诊病人和临床危重患者提供绿色通道,病房承接的是病房的标本;各科室各司其职确保检测结果及时准确的发送。临检专业组试剂管理涉及的组室多,而且部分试剂从国外采购再到试剂供货商最后到医院所剩的有效期就已经很短,再加上试剂的种类和使用的频率也不一样;另外各部门使用的机器及型号也不一致就更加大了试剂采购的难度。


二、试剂管理相关流程

对于医院的试剂管理具体流程,是先由门诊、急诊、血液试剂管理员统计出各组所需的试剂量,再由急诊试剂管理员统一进行试剂采购,采购的数量和种类由急诊试剂管理员负责。等试剂到货以后,统一放置于检验科试剂库房,由急诊试剂管理员统一进行试剂入库。相关科室和人员根据所需的耗材要求,在试剂耗材管理系统中进行出库和使用申请,再到试剂库房中拿货。如此循环往复,直到试剂消耗下一个周期再从申购到出库等流程再继续走。


三、试剂管理中的问题

由于医院的各科室通过统一采购试剂的方法,在一定程度上减少了试剂使用人员在通用试剂存在批号不一致的问题,也为日后按规定使用新批号或新货运号试剂盒,应进行试剂性能验证节省了人力、物力及财力。但统一采购也存在着一些不足,比如大批量的试剂采购会导致消耗周期拉长,加大了试剂过期的风险。各职能组采用批量出库的方式进行耗材管理,不能准确的反应试剂耗材的余量与使用过程的监督。另外各科室和人员消耗的情况也不一样,以至于试剂库存断货时不能够及时发现,会影响到科室的日常工作。同时试剂库房中储存着大量试剂,新旧试剂的分开放置难度较大且试剂使用也比较混乱。


四、对于试剂管理的改进方法

首先,医院实验室应制定相关文件或者制度,来用于试剂和耗材的接收、储存、验收试验和库存管理。因为试剂管理制度的建立是试剂管理的重要依据和保证,有了完善和规范化的试剂管理制度才能将试剂管理更好地执行和落实到日常试验工作中去。各科室试剂管理员会根据本身科室试剂库存情况,按需拟定试剂和耗材申请采购任务,经专业管理员审批后,向医院采购中心提出申请,经批准后即可购进相关试剂。


所以对于试剂耗材的采购、出库等相关流程都需要专业的试剂耗材管理系统才行。为乐信息科技旗下的试剂通,是一款专业试剂耗材管理软件,致力于实验室试剂耗材管理和应用多年,为解决试剂耗材管理员的各个管理难题不断提出和应用专业的解决方案,只为了让试剂耗材管理能事半功倍。想了解更多试剂耗材管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!

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