试剂耗材管理难？那是因为你没用对方法！

比如一些试剂耗材耗材的供应商将试剂送往检验科时，而有些检验科人员不会认真核实票据信息。比如在产品名称、规格型号、生产厂家、注册证号、生产批号、失效期等方面，都不会太过仔细认真核对。他们大多只是按品种数量进行收货签字，对于票据的信息是否准确，产品的包装标识是否符合国家相关规定，产品是否在有效期等情况均不加严查，这样的工作流程往往很难保证试剂质量和检测的结果。

而医院基本都由各岗位的工作人员根据需要采购试剂，很多时候都是等试剂快用完才提交申购计划，或当另一名工作人员交接时发现某种试剂没有了，才紧急通知相关部门和人员采购。尽管医院有规定，相关科室会定期提交申购计划，再经相关部门或人员审核同意后实施采购。但实际工作中相关科室往往没有按照申购要求来进行。而是不定期的提交采购计划，有时候还会在申购单上标注急用。作为采购部门来说，为不耽误相关科室或人员的使用，只好不定时为其采购。

当新采购的试剂到达相关科室时，由于对试剂的认识不够清楚，往往会使试剂在不合适的条件下过久存放，从而最后影响到试剂的质量。另外，医院库房管理人员人手不足，当大量新试剂到达库房时，相关管理人员在验收中往往做不到仔细核查。

另外试剂管理使用传统人工管理面临的问题

1、采购：使用传统人工管理采购，需花费大量时间进行手工盘点试剂库存，根据库存盘点情况和消耗量，以及采购周期的长短来制定采购计划。不仅试剂采购耗时长、工作量大、而且无法集中管理和了解试剂供应商。

2、验收：新试剂来货时通过纸质文档，线下人工登记试剂入库信息，如数量，批号，有效期等。不但无法快速的把来货信息与原始订单进行关联，而且无法管控试剂运输过程中的运输条件是否合理，比如温湿度。

3、库存：因为是依赖于人工清点，很难及时发现库存的不足，容易导致断货、压货等风险。存货地点不统一，人工清点还容易出现遗漏问题。到最后出现长效期试剂被使用，而短效期试剂未被使用，从而导致短效期试剂过期报废，增加损耗和浪费。

4、出库：手工登记，品类多，出库频繁，人工作业容易遗漏。还会导致试剂消耗不清，无法有效的管控试剂的去向。

5、报表：因为是人工统计和记录，容易导致记录缺失，难以满足监管要求。

6、成本与效益：试剂使用登记零散不精确，无法把试剂的用量与试剂对应的项目结合统计，从而无法知道具体每个项目的损耗及效益。

人工管理的弊端相信大家都大概清楚了，那么有没有更好的管理方式呢？答案是当然有了！那就是专业的试剂耗材管理系统，它能帮助相关工作人员事半功倍！试剂通是一款专业的试剂耗材管理软件，专注试剂耗材管理多年，致力于试剂耗材管理的应用和实施，想了解更多试剂耗材管理的资讯欢迎留言讨论，谢谢！