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试剂耗材采购、验收及领取有哪些注意事项呢?

实验室的试剂耗材种类繁杂、用量大、管理难,是实验室管理工作的重中之重,想管理好真的要下不少心力才行。今天为乐小编,给大家整理了试剂耗材从采购计划到采购、验收及领用做下梳理,希望能给大家提供一些帮助。


试剂耗材管理


1、采购计划

一个走上正轨的实验室,应当先制定采购计划并按计划进行采购。而有一些实验室没有采购计划,对供应品采购也比较随意,结果一方面增加了验收的工作量,另一方面给检测工作质量造成了不稳定的因素。所以,有采购计划肯定要方便不少,采购计划应信息全面充分,要明确耗材的品名、规格、数量,有保质期的必须填写保质期限,是否需要证书等资质文件,涉及危险品的要有实验室安全负责人签字等。


2、开始采购

实验室应建立健全供应商档案,对同一类试剂耗材的供应商至少保持3名以上,对供应商的资质、信誉度以及经营品类进行调查评估。在供应品的采购上不但要经济,更要保证质量,试剂耗材的质量要放在第一位;根据相关采购情况,定期对供应商进行评价并记录,通过长期的合作筛选出合格的供应商。实施采购时,先向供应商(考核合格)询价,一般要求向2家以上的供应商询价。确定供应商后,即签订采购合同。


3、试剂耗材验收

对于试剂耗材的验收不但要全面,还要有目的和计划来。要切合实际的对可能影响检测质量的环节去检查,排除影响检测工作的因素,这要通过经验和教训的积累。管理部门负责耗材的规格、级别、数量、保质期、质量证明文件的验收;使用部门负责耗材质量的验收,对关键性耗材验收要制定相应的文件来指导验收工作。如吸管、量筒等计量类玻璃器具在实验室消耗较大,我们实际工作中不可能对每一只玻璃器具都进行检定,但应至少保留一套已检定的器具用于对采购的计量类玻璃仪器进行比对验收,以确定采购的玻璃仪器准确度在可控范围之内;用于痕量元素检测用的盐酸、硝酸等,应通过仪器检查其是否有背景干扰;色谱使用的有机溶剂应通过仪器检查被测目标峰处是否有干扰;微生物培养基可以通过阴性或阳性对照试验来验收等。


采购验收工作中容易出现一些误区:有些实验室验收流于形式,比如对某一品牌一次验收合格了就认为今后采购就不用再验收了;还有些实验室认为,是大厂生产的知名试剂就没问题,就适用于所有的检测工作等。其实再好的产品都有一个合格率和质量指标的波动范围,而我们过分相信企业的产品质量而疏于验收,这是对检测工作极不负责任的行为,会增加检测工作的风险。所以,未经验收或验收不合格的试剂耗材不得入库,验收合格的方能入库,并建立好库存台账。


4、领用试剂耗材

在领用试剂耗材时,相关管理部门和使用部门要做好试剂耗材交接,并做好出库记录。剧毒品要严格执行“按需领用、计量记录、剩余退回”原则。瓶装试剂耗材要保留一定的库存,使用部门在领用新耗材时将旧瓶(空瓶)退库,退库的空瓶由实验室委托有相应资质的单位进行处理。


以上4点即为试剂耗材的采购计划、开始采购、验收及领用的相关注意事项,不知道对大家学习试剂耗材管理有没有帮助呢?试剂耗材管理如果只用人工管理,不但费时费力还会吃力不讨好,结合专业的试剂耗材管理系统才能事半功倍。为乐信息科技专注试剂耗材管理软件多年,致力于试剂耗材管理的应用和实施,想了解更多试剂耗材管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!

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