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化学试剂全生命周期管理,总出现错漏问题怎么办?

试剂作为实验室不可或缺的一员,该怎么才能管理好,让很多实验室管理人员、尤其是实验室新人头疼不已。今天为乐小编特意给大家整理了下试剂的生命全周期管理,包括采购、验收、贮存、使用和废置等各流程管理,让大家对实验室试剂管理能有个清晰的了解和认知。


试剂耗材管理


一、试剂采购管理

实验室试剂管理员要根据检验(试验)项目、工作量和工作进度的需求,填写采购申请。经相关技术负责人(或管理人员)审核,实验室主任(或其他相关人员据情况确定)批准后交由采购部门进行采购,采购需从合格供应商名单中选择合格供应商处采购。


值得注意得是采购申请中要包含试剂名称、规格型号、试剂的级别(如色谱纯、优级纯、分析纯等)、数量等。各实验室的合格供应商名单需要定期评审,不合格的供应商要及时剔除。


二、试剂验收管理

新的试剂到货后,技术负责人应负责组织相关检测人员根据其性质和试验类型对试剂的标签、证书或其它证明文件的信息进行检查。对其可用性进行评估、审查试剂是否符合相应标准、规范的要求,是否能满足检测工作的需要。具体验收方法可以按照各实验室自行制定的试剂验收方法,来填写验收记录。


规范的实验室验收记录必须有试剂的技术性验收资料,如石油醚实测的沸程,进行空白验收等判断试剂在试验中使用是否对结果造成影响。


三、试剂贮存管理

新购买的试剂验收合格后入库由试剂管理员统一管理,填写好试剂台账。试剂管理员应根据试剂的特点(比如要考虑到试剂毒性、对热、空气和光的稳定性等),来配置相应的贮存设施进行储存。试剂管理员根据设施和环境管理流程对保存环境进行监测,以保证培养基和试剂不变质、不损坏、不降低性能。


规范的实验室试剂台账主要内容包括:试剂名称、规格型号、生产批号、有效期 、生产厂家、出入库数量、库存等。并且要在存储设施上加贴标识,比如注明是易燃、腐蚀、剧毒试剂等。


四、试剂使用管理

实验室相关检测人员在使用新开封的试剂时,应先对其质量进行检查。有任何物理性状明显改变、出现沉淀、变色等试剂不得使用。检测人员应严格按照检测方法要求使用或配制试剂,试剂配制时及时填写好试剂配制记录表,相关试剂配制人员要签名,并填写试剂标识加贴在装试剂的容器上。质量监督员对试剂的使用过程进行监督检查,保证相关检测人员有正确使用试剂。


五、使用后的试剂弃置管理

检测或试验完后的试剂,相关工作人员应严格按照实验室废弃物管理规定来执行,以确保相关弃置试剂的安全性,并且不污染环境。


以上就是实验室试剂的生命全周期管理流程,不知道对大家了解试剂管理有新的认识没有?试剂全生命周期管理如果光靠人工管理,不但费时费力还容易出现错漏问题,只有借助专业的试剂耗材管理系统才能事半功倍。为乐信息科技旗下的试剂通是一款专业的试剂耗材管理软件,专注试剂耗材管理多年,致力于试剂耗材管理的应用和实施,想了解更多试剂耗材管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!

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