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实验室的试剂耗材管理为啥要实现系统管理?

医院的试剂耗材主要包括:药品、高低值耗材、试剂,药品的管理目前相对来说比较成熟了,也已通往信息化管理,但在试剂耗材管理这块,目前还是比较依赖于传统人工管理。相对来说,信息化程度不够。而用传统的管理方式来管理试剂耗材,会存在不少问题,下面为乐小编给大家来说说,试剂耗材用人工管理和信息化管理有哪些区别。


试剂耗材管理


试剂耗材传统人工管理存在问题

以前在盘点采购、验收入库一般都是由各个专业组的老师自行采购验收。首先要打开冰箱(仓库)盘点下当前试剂的库存清单,根据平时用量情况来制定本月采购计划,然后用Excel表列出清单,最后通过电话分别通知各供应商进行采购。整个流程下来,下单时间长、工作量大,且各环节不利于追溯。因为对老师们来说,不能集中管理医院上游供应商,而且后续供应商是否接单、有没有处理,这些信息都无法在第一时间得到反馈。来货时通过纸质书面方式来登记试剂耗材信息,如买了什么、多少盒,批号校期等信息。


所以对于传统人工管理试剂耗材存在这些问题:容易出错、人工成本高、靠人工记忆、追溯困难、并且也无法知道供应商运输过程中的运输条件是否合理,如温湿度等。并且由各老师自行采购验收、缺乏专人统一的管理,一些试剂在入库登记信息不全或根本不登记,入库只见发票不见货,试剂耗材使用收支不清;进货渠道混乱、多家进货对经销商未建立档案、经营企业证照不全或无证照存档、经销人员委托经销资质不合格或无资质的企业,还有很多进口试剂无中文标识等常见问题。


试剂耗材管理信息化优势

针对盘点难、采购慢、验收入库复杂等问题,如果借助专业的试剂耗材管理系统,这样对于试剂耗材从申购到采购、验收入库、库存、领用、领用归还、借用、盘点、库存流水等流程都能轻松管理。这样既省事,又便于后期对试剂耗材管理情况进行追溯,相关管理人员也不用花更多的时间在管理上了。


在过去用人管理可能需要花1天的时间才能干完,现在只需1小时就完成了,而且还很少出错。此外,由于采用系统化管理,自然而然会对库房重新规划,比如可以规划生化组、免疫组、临检组、微生物组等相应的区域,试剂耗材按照对应的区域上架,这样盘点起来一目了然,再也不会像过去那样找一个物品半天都找不到。


从试剂耗材管理系统化管理上可以看出:通过专业的试剂耗材系统管理,可以让试剂耗材各流程管理层级分明、职责清晰,在管理上方便快捷、且能即时查询。有效避免了因有效期过期的浪费、降低试剂库存量,从而也降低了医院的资金占用量,更加有效地监管试剂耗材的流向与管理。不但能做好试剂耗材的规范管理,提高资金使用效率,也能促进医院经营管理和廉政建设,对提高医院整体经济效益具有十分重要的现实意义。


以上就是用传统人工管理试剂耗材跟系统化管理的区别,不知道有没有加强大家的认识和了解呢?为乐信息科技旗下的试剂通是一款专业的试剂耗材管理系统,专注试剂耗材管理软件多年,致力于试剂耗材管理的应用和实施,想了解更多试剂耗材管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!

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