想做好仪器设备管理,这五个要点得牢记!

实验室的管理分为“人”和“物”的管理,而“物”的管理则包括试剂耗材和仪器设备这块,今天为乐小编就来给大家说仪器设备管理,希望能给大家尤其是实验室新人带来一些参考和帮助。


仪器设备预约管理


一、仪器设备分类

1、不具备测量功能的仪器设备,或者通常只需要校准,以供应商的技术标准就能作为用户需求。例如超声波清洗剂、离心机、摇床等。

2、具有测量功能的仪器设备,并且仪器控制的物理参数需要校准,用户需求一般与供应商的功能标准和操作限度相同。例如熔点仪、分析天平、折射仪、滴定仪、干燥箱等。此类仪器设备通常需要进行安装和运行确认,并制定好相关操作、校验及维护的标准规程。

3、包括仪器硬件和其控制系统的仪器设备,用户需要对仪器的功能要求、操作参数要求、系统配置要求等详细描述。例如紫外分光光度计,高效液相色谱仪,气相色谱仪,恒温恒湿箱,红外光谱仪等等。此类仪器设备需要安装确认,运行确认和专门的性能确认,并制定好相关操作、校验和维护的标准规程。需要指出的是仪器类别的划分及其适应的确认、校验及维护的程度应由实验室根据仪器使用需求确定,可以将分类的原则及所需确认级别在仪器管理的标准程序中描述。另外值得注意的是,仪器的使用需求不同,不同实验室的仪器分类也可能不同。


二、仪器设备标识

1. 状态标识

仪器设备应有明显的校准状态标识,便于仪器使用者鉴别,可以使用不同颜色的标签,比如合格证,用绿色标识;准用证,用黄色标识;停用证,用红色标识。

2. 仪器设备责任标识

实验室也可以在仪器设备上贴有以下内容的标签:

(1) 名称;

(2) 型号;

(3) 编号;

(4) 状态标识;

(5) 维护负责人。


三、仪器设备档案

仪器设备的档案应包含以下内容:

(1)设备及其软件的名称;

(2)制造商名称、型式标识、系列号或其它唯一性标识;

(3)对设备符合规范的核查记录;

(4)制造商的说明书,或指明其地点;

(5)所有检定/校准报告或证书;

(6)设备接收/启用日期和验收记录;

(7)仪器使用、校准、维护日志;

(8)设备的任何损坏、故障、改装或修理记录等。


四、仪器设备的使用

仪器设备的合格操作人员必须经过培训,且考核合格,要持证上岗。而未授权的人员,严禁动用操作复杂,有技术要求的大型仪器设备。


五、仪器设备故障处理

在仪器设备的使用过程中,难免发生误操作、过载,及发生缺陷等异常情况,此时应立即停止使用,记录好故障发生的时间、原因、故障现象,及时报告相关负责人或管理员,说明情况并进行及时处理。如果暂时不能处理,应在被安排检修的仪器设备上更换标记,贴上“停用证”,以示仪器不能使用。修复后的仪器必须进行校验,必要时送计量检定部门检定,检测合格后重新贴上相应的标记继续使用。实验室还应对这些有缺陷或偏离检测造成的影响进行追溯,若由于某些缺陷对测量结果造成影响,应及时给予纠正,确保检测工作的质量和提供可信任的数据。


以上五点就是实验室仪器设备管理的五项注意事项,希望这次梳理能帮助大家增加对仪器设备管理的了解。仪器设备管理如果只靠人工管理,不但费时费力还会吃力不讨好,只有结合专业的实验室管理系统才能事半功倍。为乐信息科技旗下有专业的实验室管理软件,专注实验室管理的应用和实施多年,想了解更多仪器设备预约管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!

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