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试剂耗材管理为啥要用专业耗材管理软件?

在实验室呆过的实验室小伙伴们都清楚,试剂耗材管理存在的很多困扰,比如:

1、试剂耗材查询和寻找很麻烦,费时费力。


2、库存模糊不清,不知道实验室或仓库里面,到底还有哪些试剂耗材。


3、购买存在浪费的现象。因为库存的不清楚,无法判断购买多少合适,只要手上没有,就申请购买,且存在多人同时申购同样试剂耗材的情况,必然存在浪费。


4、无法及时知道试剂耗材的过期情况,导致试剂耗材的过期报废,增加科研成本。


5、危险化学品库存过多,加大实验室安全风险。


6、试剂频繁的外借,借给哪些实验室,哪些人,什么时候归还,是否已经归还,这些情况都不清楚。


7、想领用危化品,需要走纸质审核签名流程。关键领导很忙,不一定在办公室,这时就难倒实验员了。


耗材管理


针对上述问题,试剂耗材管理软件是怎么解决的呢?

1、试剂耗材入库的时候,就存放在仓库和货位中;在软件的界面中,输入名称,品牌,规格等,能快速查询出试剂耗材所在仓库的具体位置,达到快速定位和查找的目的。


2、试剂耗材库存管理,维护着仓库所有试剂耗材的数量和批次情况。可以通过输入具体名称,品牌和规格,快速查询具体试剂耗材的数量多少,仓库中是否存在这种试剂耗材。


3、因为可以实时查询各种试剂耗材的库存数量,在使用的时候,先查询库存数量,然后再判断是否购买;降低重复购买,减少浪费,节省科研成本。


4、试剂耗材入库时,会输入生产日期/批号,根据试剂耗材配置的过期时间,自动算出过期日期。当试剂耗材快过期时,系统自动提前发出过期预警,提醒用户及时使用或关注。


5、用户可以给每种危化品,做库存上限设定。当危险化学品的库存达到或超过上限时,系统自动提醒库存超限,用户可以确定不需要在购买此种危险化学品了。


6、每一次借用,用户可以用手机扫码试剂耗材的标签条形码或二维码,输入借入实验室,借用人,归还时间等。可以实时查询试剂耗材的外借情况,对于未及时归还的,系统自动提醒且颜色标志。


7、试剂耗材管理软件,内置电子审核流程。即使领导外出,也可以及时审核审批危化品的领用。


以上就是试剂耗材管理软件的给耗材管理带来的核心价值,如果大家有更多关于耗材管理系统的想法和意见,可以百度搜索为乐信息科技,或加入为乐科技官方公众号,一起探讨,谢谢!



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