实验室仪器设备的建档和使用管理包括哪些？

想好仪器设备的管理，不但要把握好申购、维护、校准及维修外，最重要的是要做好仪器设备的建档和了解仪器设备的相关使用流程。只要把这两点真正把握好，才能有助于做好实验室仪器设备管理，今天为乐小编就来简单的给大家说下这两块内容。

一、建档

1、建立台账

仪器设备管理要建立好完善的台账，尤其是建立好全实验室动态的仪器设备一览表，相关内容包括仪器设备名称、规格型号、准确度等级、制造单位、出厂编号、购买日期、使用部门、人员等。为了方便仪器设备的统一管理和查找，要按其内部制定的编号规定对每一台新购置的仪器给出唯一性编号，且不能随意改变。每一台仪器设备上都要有明显的状态标记并注明其有效期，使操作人员及相关管理人员随时掌握仪器设备所处的状态。

2、建立档案

相关仪器设备管理人员要及时收集、整理和保存好每台新购置的仪器设备的档案，相关内容包括仪器设备采购申请表、仪器设备验收单、采购合同、使用说明书、合格证、保修卡、检定/校准证书、设备使用维护记录等相关档案内容。

二、使用及管理

1、放置

实验室的仪器设备使用环境要符合相关技术资料和仪器使用说明书中的规定，如仪器设备对相关环境有特殊要求，其放置的房间应有环境监测和控制手段，并有有效的环境监控措施。

2、人员培训

实验室中重要的精密仪器或关键测量设备的使用人员必须经过仪器设备生产厂家专业的技术培训，经过理论和实际操作考核合格，并通过实验室技术负责人批准后才能获得相关使用资格。原则上重要的精密仪器和关键的测量设备，要有两人以上在场才能独立使用。

3、使用

实验室仪器设备的使用人员要严格按照操作规程及有关注意事项使用该设备，并在使用前，有关人员应对设备的状态进行检查，包括状态标识、有效期、功能正常性等，必要时还应进行零位调整和自校准。所有的仪器设备在每次使用前后，要认真填写好仪器设备使用记录，真实反映其功能状态。

4、维护

仪器设备的日常维护是保障仪器设备正常运行的重要手段，相关设备责任人应制定好仪器设备的维护保养计划。相关设备使用人员要按照计划定期进行仪器设备的维护和保养，定期检查仪器设备使用记录，并了解仪器设备运行状态。如发现仪器设备有异常状况，要立即停止工作，并及时向相关管理人员报告；无法排除故障时，要向实验室技术负责人提交维修申请表，同时将相关设备贴上停用标识。经过维修后，要重新进行检定、校准，检定/校准合格后方可投入使用。同时，相关管理人员也要对该设备的检测数据进行追溯。

5、报废

仪器设备计量特性不能满足其计量要求，经确认不合格、因损坏无法修复或无修理价值等仪器设备，相关使用部门要填写好仪器设备处置申请单，经相关管理人员审核批准后予以报废处理。所有报废了的仪器设备，均要贴上明显的标识并隔离存放，还要在仪器设备档案中做好报废仪器注销记录。

以上两点就是实验室仪器设备的建档和使用、管理等内容，希望对大家做好仪器设备管理能有所帮助。仪器设备管理光靠人工管理不但费时费力，有时还难免出现错漏问题，只有结合专业的仪器设备管理系统才能事半功倍。为乐信息科技专注仪器设备管理软件多年，致力于仪器设备管理软件的应用和实施，想了解更多仪器设备管理资讯欢迎关注、咨询，谢谢！