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案例分享 佛山市第一人民医院,让实验室管理加速进入“数智化”时代

2024年1月23日

佛山市第一人民医院(以下简称“市一医院”)始建于1881年,是全国首批、广东省首家三级甲等医院。在百余年的历史沉淀下,佛山市第一人民医院麻醉科已成为广东省规模最大、亚专科最多的麻醉科之一,耳鼻喉科成为省重点专科。


近年来,市一医院重视临床科技创新积极推进科技成果转化,成了转化医学研究院,下设2个省工程研究中心、6个专病专科类研究所、精准医学中心、中心实验室以及生物样本库多个科研平台,将推动临床与科研的深度融合,搭建资源共享的科研共享平台。




承接了大量的临床科研任务,市一医院的实验室管理工作是如何开展的呢,这其中当然少不了强力辅助,信息化的加持。近年来在推进临床科研的深度融合和实验室信息化建设工作中不断作出新的尝试与提升,佛山市第一人民医院携手为乐信息科技打造实验室管理系统,实现危化品全生命周期管理,仪器在线预约开放共享等工作。对于实验室管理工作,我想大家也是很好奇,那今天就跟着小编来一探究竟吧!我们有幸邀请到转化医学研究院实验中心老师官老师来聊聊他们实验室的日常管理工作~


1、上系统前的管理难点


W: 官老师您好,咱们研究院承接了大量科研任务,在科研中不可或缺的就是仪器和试剂了,想问下咱们当初是怎么想到要建立这样一个信息化平台去管理这些仪器和试剂呢呢?


A:  是这样,在上系统前,我们的管理方式还是采用传统的人工管理模式,很多时候不能满足实际的业务需求而且是费时费力,并不能提高工作上的效。再者现在信息化智能化也都是未来发展的趋势,我们想借用信息化的手段来提高我们实验室的管理水平。


W: 原来是这样的呀,那在上线系统前,咱们有遇到什么管理难点呢,能方便说说嘛?


A:  要说到难点问题,最棘手的问题就是仪器设备的管理和危化品的管理了。我们的仪器都是比较分散,没有一个统一的管理平台,严重影响了工作效率.重要的是预约问题,学生每次使用仪器都是采用线下预约纸质登记,这样预约等待时间太长,就会出现插队、无法实时掌握设备使用情况,出了状况无法责任到人


    对于危化品的管理,也是一样的纸质登记领用的情况,这种存在极大的安全隐患,法责任到人,同时也是很难去盘点库存,没法形成全周期的管控。我们还是希望在规范管理的同时能实现追溯,能实时掌握试剂的状态。





2、上线系统后的问题改善


W:  那确实还是挺让人头疼的哈,咱们平台运行使用也有几年了,现在这些棘手问题都有所改善了吧。



A:  是的,自从平台上线以后,情况大大改善了。一是仪器预约排队问题得到解决,目前我们在线运行的仪器有几十台,学生只需在线预约即可,无需线下找管理员进行登记,非常方便。二是仪器预约变得透明化,仪器收费情况、机时使用情况等都变得透明了,学生和管理者都可以在线清晰查看。三是管理员能实时统计仪器的使用情况,提高了工作效率。有了系统的辅助,我们仪器共享率也大大提升了。



    危化品虽然我们使用的量没有很大,但是有了信息化的加持,我们在管理上的老大难问题也得到改善了。现在我们采用全生命周期管理,实现单瓶单码,每瓶试剂都有自己的标签,一键扫描就可以看到他的基本信息了,而且解决了这个库存不准问题。在领用上现在是全流程追溯,责任到人,谁领用了领了多少量在什么时候领用的一目了然,另外学生还可以在线查看打印MSDS和安全周知卡,更加安全规范的使用,这个还是很方便实用。


W:  哈哈,那还真是解决了不少问题,总的来说这个平台你们的使用感受怎么样呢?


A:  平台整体使用比较流程,实施人员也是非常配合,遇到问题能及时解决。要说感受,最直观的就是方便了。前面也说到了,不管是仪器还是试剂的管理和使用,都让我们日常的工作更便捷。有了平台的加持,大大提高了管理人员的工作效率,也让实验室管理更加规范化。




W:  感谢官老师跟分享实验室的日常管理工作,非常感谢!未来,我们会加速创新,继续为佛市一医院实验室管理保驾护航,为师生们提供更多的便捷服务,创造更优质的使用与管理环境,推动临床科研的发展!

 

在这里顺便也说下,我们实验室综合管理平台各子系统模块都进行了升级哦,功能更加强大,界面更美观,操作更清晰,体验感更好,这里就不一一细说了哈,具体的内容欢迎各位老师前来咨询体验哈,相信不会让大家失望的~

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