如何实现实验室快速预约，让实验室24小时开放成为可能

实验室开放管理系统可以帮助学校实现实验室开放规则设置、学生网上预约、实验室资源使用的信息化、过程化管理。通过开放安全保障机制和配套智能物联网设备报保证实验室开放工作安全、有序进行的同时，将预约信息、开放状态等信息通过系统实时反馈至管理人员，降低实验室开放工作管理成本，为课余时间学生自主学习提供有力条件。

实验室开放管理系统具备如下功能特点：

• 创新实验室开放管理理念，辅助实验室管理制度有效执行，使实验室24小时开放成为可能，提高管理和服务水平；
• 通过软硬件一体化解决方案，将软件系统与物联网管控系统、数据报表汇总统计等纳入统一平台，保障实验室从时间到空间、从人员到设备全方位开放，实现实验室开放的智能化管理；
• 以实验室安全准入、培训管理、信誉积分等三大保障机制，确保实验室开放后各业务流程稳定、有序、安全的运行。
• 授权出入实验室、授权使用仪器设备，实时监察实验室现场状态；
• 过程监管可精确到每台仪器设备或单个工位，真正实现了对仪器设备、人员、使用时间、实验项目、实验物品及耗材等所有真实数据采集
• 以实际数据为基础，通过完善的数据分析功能，全自动生成数据统计及分析图表，缓解数据统计工作量。
  

1、设置开放规则
实验室开放管理系统会以列表形式呈现实验室信息及其开放状态，可通过系统对实验室进行开放时间段、排除时间段、开放规则、开放用户范围、提前预约时间、工位的创建及选择、审批方式等开放参数进行设置，已设置好的开放信息将同步至系统前台；

2、开放预约

学生可登陆前台信息门户网站，通过相关条件检索或直接通过实验室/仪器设备列表查找到想预约的实验室/仪器进行预约；预约时需要选择预约时间，填写实验用途、实验内容、使用要求、实验项目等信息，在线提交预约申请。

3、预约审批流程

系统支持多种审批模式设置，如：系统自动审核、主管领导（导师）或实验室管理员有最终决定权、主管领导（导师）与实验室管理员都必须审核等，可根据情况设置多级审核。若设置了多级审核则必须全部审核都通过预约才可生效。

4、实验过程管理

系统支持与门禁联动，实现对实验室的全面管控。如果只通过软件系统很难实现对实验室/仪器设备开放过程的全面管控。实验室/仪器设备开放管理系统可联动自主配套智能物联网设备（智能物联网设备需根据实际情况选配），实现实验室/仪器设备开放的过程化管理，保障开放工作安全、有序运行。