为乐信息科技实验室安全检查管理系统,实现业务闭环管理
2024年1月30日
高校实验室是实验教学和科学研究的必要场所,实验室安全管理是高校实验室建设与管理不可或缺的重要组成部分。高校实验室安全检查管理是从属于高等学校的校园安全大系统,针对高校实验室的任务和特点,遵循高校实验室安全工作的客观规律和基本原则,对教学和科研实验活动中涉及到安全问题的各要素、各环节等进行全面系统的总体设计和构建,形成结构和功能最优化的实验室安全管理系统。
通过实验室安全检查项目管理系统,可实现对实验安全检查工作的统一组织和领导,构建纵向到底、横向到边、职责明确、无缝链接的校、院、实验室三级安全管理组织机构,保障安全管理制度的有力执行。
系统具备如下功能特点:
- 实现实验室安全检查工作全过程信息化管理,保障实验室安全,提高工作效率效率;
- 实时掌握实验室安全大检查、抽查、自查工作进展,帮助管理部门对实验室安全检查工作实现有效监管;
- 实现实验室安全隐患“随手报”,通过移动应用端随时上报隐患信息,高效管理安全隐患点及整改进度;
- 联动相关业务系统/模块实现数据共享、互通。
- 自动生成相关统计数据,为实验室安全检查的管理及领导层决策提供数据依据。
依据管理
- 安全检测项目管理:系统支持检测项目的创建及导入,可以对各检测项目下检测内容进行编辑,内容包括所属学科、检测内容、检测要点、隐患点等
- 安全隐患点管理:系统支持隐患点内容添加,并可关联相关检测项目及检查点,已经添加的隐患内容将以列表形式呈现,并可通过相关条件进行检索;
- 实验室检查依据管理:系统支持对各实验室的检测项进行添加,检测内容可关联改实验室,并以列表形式呈现个实验室及其检测内容数量;
- 安全负责人管理:系统支持指派各部门、中心、分室的相关安全者人,同时可登记安全责任人相关信息;部门、中心、分室的安全责任人信息需分类显示;
安全检查计划管理
- 检查计划管理:系统支持安全检查计划创建操作,可填写检查计划标题、检查类型、总负责人、计划周期及活动计划目的等;以列表形式呈现各检查计划相关信息及有效剩余天数;
- 检查报告管理:对已经创建的检测计划,可通过检测报告查看核查进度、整改进度、当前状态;在检查计划详细信息中可查看相关实验室核查情况,如需核查数量、核查完不数量、核查中数量、待整改数量等,并可以查看该计划的汇总报告;
安全大检查
- 安全检查组管理:可通过系统添加安全检查组,填写检查组的名称、实验室等信息,并可以添加改组成员,可支持是否启用检查组操作;
- 通知管理:系统支持对安全大检查计划详情进行通知操作,可编写通知标题、通知说明,并可添加已经创建的检查小组,通知信息将通过短信、邮件、站内消息等方式发送至相关检测小组成员;
- 核查管理:可显示安全大检查的核查状态及核查结果,根据已添加的检测项目逐条录入核查信息,对核查结果进行符合、基本符合、不符合、不适用等选项的选择,并支持对该检查项目和核查情况进行描述;
自查管理
- 通知管理:系统支持对安全自查计划详情进行通知操作,可编写通知标题、通知说明,并可添加要开展自查计划的实验室及检查员,通知信息将通过短信、邮件、站内消息等方式发送至相关检查成员;
- 核查管理:可显示自查计划的核查状态及核查结果,根据已添加的检测项目逐条录入核查信息,对核查结果进行符合、基本符合、不符合、不适用等选项的选择,并支持对该检查项目和核查情况进行描述;
抽查管理
- 通知管理:系统支持对安全抽查计划详情进行通知操作,可编写通知标题、通知说明,并可添加要开展抽查计划的实验室及检查员,通知信息将通过短信、邮件、站内消息等方式发送至相关检查成员;
- 核查管理:可显示抽查计划的核查状态及核查结果,根据已添加的检测项目逐条录入核查信息,对核查结果进行符合、基本符合、不符合、不适用等选项的选择,并支持对该检查项目和核查情况进行描述;
安全隐患管理:将每次大检查、自查、抽查中核查各实验室为不合格的项目进行记录,保存至安全隐患列表;对整改后的隐患点可通过系统进行已整改操作;
查询统计
- 检查明细记录:根据各项检测生成的相关数据,系统可以列表形式呈现相关明细记录,如检查计划标题、负责人、实验室名称、核查状态、核查结果、核查时间、整改状态等,并可通过相关条件进行检查明细的筛选;
- 分析统计:系统对各项检查数据自动生成相关分析统计图表,比如隐患分布统计等;