学校为什么要建设实验室信息化管理系统？

2024年8月20日

学校建设实验室信息化管理系统的原因是多方面的，这些系统不仅提升了实验室的管理效率，还促进了科研与教学活动的规范化、科学化、信息化发展。

传统的实验室是人工管理方式，需要管理员人工收发钥匙、登记实验记录、看护实验室设备。这种管理方式实验室容易被占用，浪费实验室资源，实验室设

施容易被破坏。光靠人工来管理实验室，不仅工作量很大，效率低，而且效果也不好。主要体现为如下几点：

（1）实验室管理效率低、库存不准确
试剂耗材库存数量、入库登记、出库登记、领用申请等大量数据需要人工填写，然后再次录入到电脑进行整理和计算，耗费大量时间，并且容易出错；

（2）出入库容易错漏
出入库时靠人工核对，物品和数量都容易错漏，导致错发、错收，容易出错且效率低；

（3）试剂查找不便、浪费严重
试剂耗材分布在各个位置，库存信息查找困难，并且可能重复采购，造成浪费；

（4）台账统计难
采购支出、使用量等数据无法准确统计和追踪，操作流水查找困难；

（5）危化品随意摆放
危化品随意摆放在实验室各个位置，造成很大的安全隐患；

（6）仓库进出不方便
危化品要求双人双锁管理，库管员每次进出仓库都需要带上一大串钥匙，耗费很多精力和体力。

（7）废弃处理不当
一些实验室在处理废弃的试剂耗材、危化品时存在不当操作，如直接倾倒或随意丢弃，可能对环境和人员造成危害。

（8）储存条件不规范
一些实验室在储存试剂耗材、危化品时存在不规范的操作，如将不同性质的物品混放在一起，或将危险化学品存放在不满足安全要求的场所。

（9）安全教育执行困难
人员需要定期开展安全教育，但线下资料缺失，人员流动大，难以开展集中学习、培训和考试；线下的培训和考试资料整理费时，保存不易；

（10）安全检查费时费力
实验室涉及各种危险品、化学品、生物样品等，其操作和管理都存在一定的风险。实验室需要定期开展各类安全检查，检查记录需要手工填写，然后再录入到电脑整理，耗费人力物力。

（11）在实验动物的使用过程中,最重要的管理流程包括动物伦理审查、实验动物采购及饲养、动物实验。使用单位对实验动物的管理多依赖人工,费时费力，无法实现对庞大的伦理数据、采购数据、笼位数据的高效管理。

（12）仪器设备供内部多个部门、多个成员轮流使用，面对大量仪器和使用人员，管理员压力巨大，很多实验室管理不到位，造成仪器管理混乱、资源浪费严重、仪器使用效率低下。

（13）我国目前已有的样本库信息化程度不高，信息及数据采集采用纸质记录，再由样本库工作人员手动录入电脑，这种模式不仅费时费力，也容易录错。

（14）传统的实验室管理方式，积累量大，易出错，在实验室开放方面，学生很难查看实验室的空闲时段，管理员也很难为学生预备实验条件。

（15）实验课排课是学校教务管理中一项重要工作，传统排课需要相关人员手工录制大量数据表格，这种做法不仅耗费时间和精力，由于课程设置随机性大，常常不能满足教务管理的要求。

（16）实验室数据上报是整个学校数据上报工作的重点，实验室分散、数据收集困难，数据安全性等问题，降低了单位管理部门的工作效率。

鉴于以上传统实验室管理系统缺点，依托现代化信息技术而生的全新实验室安全、智能管理系统成为当下学校实验室信息化管理的最佳解决方案

实验室信息化管理系统的优势

提高管理效率：
- 实验室信息化管理系统能够自动化处理大量的实验数据、样品信息、设备预约、库存管理等任务，极大地减轻了管理人员的工作负担，提高了工作效率。
- 系统可以实时跟踪实验进度，自动提醒实验人员注意实验的关键节点，确保实验按计划进行。
数据管理与分析：
- LIMS能够集中存储实验数据，实现数据的电子化、标准化管理，便于数据的检索、共享和分析。
- 通过数据分析功能，可以挖掘实验数据背后的规律，为科研提供有力支持，促进科研成果的产出。
保障实验安全：
- 系统可以记录实验室内各种设备的运行状态、维护记录以及安全隐患，帮助管理人员及时发现并处理潜在的安全问题。
- 对于危险化学品、生物样本等特殊材料，系统可以实施严格的库存管理和使用监控，确保实验过程的安全。
优化资源配置：
- 通过实验室信息化管理系统，学校可以更加合理地规划实验室的空间布局、设备配置和人员分工，避免资源的浪费和重复建设。
- 系统还可以根据实验需求预测资源需求，提前做好准备，确保实验活动的顺利进行。
促进科研与教学互动：
- LIMS可以为学生提供一个虚拟的实验环境，让他们在实验前进行模拟操作，提高实验技能和安全意识。
- 教师可以通过系统布置实验任务、检查实验报告，实现线上线下相结合的教学模式，提高教学效果。
符合现代化管理趋势：
- 随着信息技术的不断发展，实验室信息化管理已成为一种必然趋势。建设LIMS有助于学校适应现代化管理的要求，提升整体管理水平。

综上所述，学校建设实验室信息化管理系统对于提高管理效率、保障实验安全、优化资源配置、促进科研与教学互动以及提升科研诚信与透明度等方面都具有重要意义