在实验室安全管理中,巡检是预防事故的关键防线。但传统管理模式下,一系列难题却让这条防线千疮百孔:巡检计划混乱,重点区域总被漏检;手写记录易丢失,结果难以追溯;隐患上报后如石沉大海,整改情况无人跟进…… 这些 “管理漏洞”,正成为安全隐患肆意滋生的温床。
一、 传统管理痛点:风险暗藏的三大困局
1. 信息分散:管理效率的 “绊脚石”
实验室基础信息、设备档案、安全检查记录分散在纸质台账、Excel 表格和不同人员手中。传统模式下,单次实验室信息汇总耗时较长,信息更新滞后更常导致设备超期未检等问题。人工制定巡检计划易遗漏重点区域,部分实验室甚至半年未被检查。手写巡检记录欠缺规范管理,还存在事后补填、编造记录的风险。隐患上报需层层审批,信息传递缓慢,整改过程缺乏监督。传统流程下隐患平均整改周期长达15 天,部分隐患因无人跟进最终不了了之。二、为乐科技实验室安全管理系统:全流程智能管控
支持自定义巡检周期、范围与时间,系统自动生成计划。依据实验室分级分类与风险要素,为高风险实验室(如存放剧毒化学品的实验室)自动设定每日巡检,确保重点区域无遗漏。计划生成后,系统秒级匹配任务并推送至巡检员手机端。管理者通过后台可视化界面,实时掌握任务进度,未完成任务标红预警,杜绝漏检。巡检员扫码获取实验室信息与风险清单,正常情况快速勾选确认。发现问题一键上报,选择隐患等级,系统自动关联检查依据,支持多图连拍、语音描述,1 分钟内完成上报,数据实时同步形成电子记录。问题上报:标准化填报模板避免沟通成本,提交后双渠道通知负责人,明确整改期限(重大隐患24 小时响应)。整改回执:负责人手机拍照上传整改效果,填写详细措施。整改复核:管理员对比前后照片、审核整改描述,不通过直接退回附意见,确保隐患彻底解决。三、系统核心价值:安全管理的质变升级
1. 效率飞跃:时间成本大幅降低
信息查询从2 小时缩短至 3 分钟;巡检计划制定时间节省 50%;隐患整改周期缩短至 5 天。自动存档所有操作记录,满足监管要求,降低责任风险。可视化报表与数据分析,助力管理者制定更科学的安全策略。